À propos du traitement de clôture journalière
À propos du traitement périodique
Écritures de journal créées pour des transactions reportées de Commandes clients
Écran Effacer l'historique de CmC
Exécutez le traitement de clôture journalière quotidiennement pour maintenir votre piste de vérification et vos rapports de Gestion des stocks à jour. Vous pouvez exécuter le traitement de clôture journalière autant de fois que vous le souhaitez dans la journée.
Clôture journalière réalise plusieurs tâches en fonction des options de traitement sélectionnées dans Gestion des stocks, Commandes clients et Comptes clients. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos du traitement de clôture journalière .
Avant de commencer
- Reportez toutes les transactions que vous voulez traiter. Aucune transaction reportée lorsque l'écran Traitement de clôture journalière de GS est en cours d'exécution ne sera traitée si le traitement de ce type de transaction a déjà été terminé.
Pour garantir le traitement de toutes les transactions de la journée, reportez-les avant d'exécuter le traitement de clôture journalière. Gestion des stocks traite les réceptions en premier, suivies des ajustements, transferts, assemblages et expéditions.
- Effectuez une sauvegarde de vos données de Commandes clients.
- Accordez le temps nécessaire au traitement de clôture journalière. Le temps nécessaire à l'exécution de la clôture journalière varie en fonction du nombre de transactions que vous avez saisies depuis la dernière clôture journalière.
Conseil : Nous vous conseillons d'exécuter la clôture journalière lorsque vous n'avez pas besoin d'utiliser Sage 300 pour exécuter d'autres tâches. Il se peut que vous préfériez l'exécuter pendant la nuit.
Pour exécuter la clôture journalière :
- Gestion des stocks > Traitement périodique de GS > Clôture journalière.
- Cliquez sur Traiter.
Un message vous avertit lorsque le traitement est terminé.
Après avoir exécuté la clôture journalière
- Imprimez le rapport Évaluation des articles de GS et comparez-le au rapport imprimé plus tôt.
- Imprimez le rapport Journaux de report de GS pour le journal d'ajustements pour vérifier les ajustements réels reportés.
- Imprimez le rapport Journaux de report de CmC pour un enregistrement des écritures de grand livre créées pour des transactions de Commandes clients dans Comptes clients.
- S'il s'agit de la fin d'une période de commissions, imprimez le rapport Commissions des vendeurs de CmC, puis utilisez l'écran Effacer l'historique de CmC pour effacer les statistiques des commission des vendeurs.
- Imprimez, au besoin, tout autre rapport pour mettre vos enregistrements à jour.
- Modifiez, au besoin, les options dans l'écran Options de CmC.