À propos du traitement périodique

Cette rubrique présente les tâches que vous pouvez réaliser dans le cadre de vos procédures quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles.

Tâches de traitement quotidiennes ou hebdomadaires

Si vous avez un grand nombre de commandes, vous pouvez utiliser les écrans suivants à la fin de chaque journée pour conclure le traitement des commandes :

Écran Clôture journalière de GS Clôture journalière réalise plusieurs tâches en fonction des options de traitement sélectionnées dans Gestion des stocks, Commandes clients et Comptes clients. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos du traitement de clôture journalière .

Important! Le temps nécessaire à l'exécution de la clôture journalière varie en fonction de votre ordinateur et du nombre de transactions que vous avez saisies depuis la dernière clôture journalière. Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'amélioration de la performance, consultez À propos du traitement de clôture journalière .
Écran Créer un lot de CmC. Vous pouvez utiliser cet écran pour réaliser les tâches suivantes :
- Créer le lot de Grand livre.
- Reporter éventuellement le lot de Grand livre (si vous avez sélectionné l'option Créer transactions GL en créant et reportant un nouveau lot dans l'écran Intégration GL de CmC).
- Reporter des lots de CC dans Comptes clients.
Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Écran Créer un lot de CmC .

Tâches de fin de période

À la fin de chaque période, nous vous recommandons de :

Utiliser l'écran Saisie des commandes de CmC pour créer toute nouvelle commande que vous souhaitez traiter durant cette période.
Utiliser l'écran Saisie des notes de crédit/débit de CmC pour reporter d'autres transactions relatives à cette période.
Imprimer les rapports État de commande de CmC, État de facture de CmC et Commandes âgées de CmC pour identifier les commandes qui nécessitent un suivi.
Imprimer le rapport Transactions du GL de CmC, puis utiliser l'écran Créer un lot de CmC pour créer et traiter des transactions de Grand livre (si vous n'utilisez pas l'option permettant de créer des transactions de Grand livre pendant le traitement de clôture journalière.
Utiliser l'écran Effacer l'historique de CmC pour effacer les transactions payées, les journaux de report et les statistiques dont vous n'avez plus besoin.