Écran du rapport Journaux de report de CmC
À propos des rapports de Commandes clients
Écran du rapport Transactions du GL de CmC
Champs et contrôles
Inclure (options)
Sélectionnez des informations optionnelles à inclure dans le rapport.
Sélectionnez parmi les types de rapports suivants, en fonction du type de rapport que vous imprimez :
- Inclure le partage des ventes.
- Inclure le sommaire de taxe.
- Inclure audit de Comptes clients. Cette option est disponible uniquement si vous imprimez une facture, une note de crédit ou une note de débit.
- Inclure champs optionnels.
Les options que vous pouvez sélectionner varient en fonction du type de rapport que vous imprimez et des programmes que vous utilisez avec Commandes clients. Par exemple, vous ne pouvez inclure des informations d'audit de Comptes clients que si vous imprimez le journal de report de factures ou le journal de report de notes de crédit/débit.
Aperçu
Imprimez le rapport Journaux de report de CmC régulièrement (chaque jour ou chaque semaine), dans le cadre de votre piste d'audit.
Vous pouvez imprimer les journaux de report suivants :
- Journal de report des expéditions. Répertorie toutes les expéditions pour une plage de numéros de clôture journalière.
- Journal de report des factures. Répertorie toutes les factures émises aux client pour une plage de numéros de clôture journalière.
- Journal de report des notes de crédit/débit. Répertorie les notes de crédit et notes de débit émises aux clients (pour des biens retournés ou pour toute autre raison) pour une plage de numéros de clôture journalière.
Pour chacun de ces rapports, vous pouvez inclure le partage des ventes, le sommaire des taxes et des champs optionnels. Vous pouvez également choisir de réimprimer des journaux de report.
Conseil : Lorsque vous imprimez un journal de report pour des factures ou des notes de crédit/débit, vous pouvez inclure des informations d'audit de Comptes clients. Celles-ci peuvent vous aider à apparier les reports dans Commandes clients aux transactions de Comptes clients.
Après avoir imprimé le rapport vers la destination d'impression de votre choix, vous pouvez utiliser l'écran Effacer l'historique de CmC pour effacer le fichier de report.
Rapports multidevises
La version multidevise des rapports répertorie le code de devise du client pour chaque facture ou crédit, ainsi que le taux de change, le type et la date du taux. Le journal imprime les montants en devise de transaction et en devise fonctionnelle.
Les dernières pages du rapport incluent des totaux pour chaque devise de transaction, ainsi qu'un sommaire de grand livre en devise de transaction et en devise fonctionnelle.
Informations imprimées sur ce rapport
Les informations que vous pouvez imprimer dans le rapport et l'ordre dans lequel elles sont affichées dépendent du type de journal de report que vous imprimez. Celles-ci peuvent inclure :
-
Toutes les expéditions pour une plage de numéros de clôture journalière.
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Toutes les factures émises aux client pour une plage de numéros de clôture journalière.
- Toutes les notes de crédit et notes de débit émises aux clients (pour des biens retournés ou pour toute autre raison) pour une plage de numéros de clôture journalière.
- Des montants de débit et crédit ventilés aux comptes du grand livre pour chaque transaction. Un astérisque (*) situé à côté d'un montant dans la colonne Montant de facture indique que le prix unitaire ou le prix total a été modifié lors de la saisie de la facture, de la commande ou de la note de crédit.
- Les transactions peuvent être classées par numéro de clôture journalière, date de transaction, numéro de facture ou numéro de client.
- Un sommaire de taxe.
- Des informations sur les taxes en monnaie de publication (si vous déclarez les taxes dans une autre devise).
- Les totaux des factures.
- Un sommaire des vendeurs.
- Champs optionnels.
- Un sommaire des ventilations dans Grand livre, y compris le montant total des débits et crédits pour chaque compte repris dans le journal.