Écran Effacer l'historique de CmC

Sélectionnez cette option pour effacer les journaux de report imprimés.

Remarque : Vous devez imprimer les journaux de report avant de pouvoir les effacer.

Après avoir sélectionné cette option, le champ Jusqu'au numéro de clôture journalière devient disponible. Utilisez ce champ pour spécifier le numéro de clôture journalière jusqu'au quel vous voulez effacer les journaux de report, puis sélectionnez les types de journaux de report à effacer (factures, notes de crédit/débit ou expéditions).

Commandes clients supprime les données de journaux pour le numéro de clôture journalière indiqué, ainsi que pour les numéros de clôture journalière antérieurs, à condition que vous les ayez imprimés. Vous ne pouvez plus les imprimer après avoir effacé les journaux.

Sélectionnez cette option pour effacer l'historique des ventes de votre module Commandes clients.

Après avoir sélectionné cette option, utilisez les champs Jusqu'à exercice et Période pour spécifier l'exercice et la période jusqu'aux quels l'historique des ventes sera effacé, puis spécifiez la plage de numéro de client ou de numéros d'article pour lesquels vous voulez effacer cet historique.

Commandes clients efface l'historique des périodes précédentes dans l'exercice spécifié, de même que l'historique de toutes les périodes des exercices précédents. Après avoir effacé l'historique, vous ne pouvez plus imprimer le rapport Historique des ventes de CmC pour les données effacées, ni l'afficher dans l'écran Historique des ventes de CmC.

Remarque : À l'onglet Traitement de l'écran Options de CmC, vous pouvez choisir de cumuler l'historique des ventes et les statistiques par exercice ou année civile, et sélectionner le type de période voulu.

Sélectionnez cette option pour effacer les statistiques des ventes de votre système Commandes clients, puis utilisez les champs Jusqu'à exercice et Période pour spécifier la plage d'exercices (ou d'années civiles) et de périodes pour lesquelles vous voulez effacer les statistiques.

Le module Commandes clients efface les statistiques des périodes précédentes de l’exercice spécifié et pour toutes les périodes des exercices précédents. Après avoir effacé les statistiques, vous ne pouvez plus imprimer le rapport Statistiques des ventes de CmC pour les données effacées, ni l'afficher dans l'écran Statistiques des ventes de CmC.

Remarque : À l'onglet Traitement de l'écran Options de CmC, vous pouvez choisir de cumuler l'historique des ventes et les statistiques par exercice ou année civile, et sélectionner le type de période voulu.

Sélectionnez cette option pour effacer les statistiques des ventes de votre module Commandes clients, puis spécifiez la plage de commissions des vendeurs à effacer.

Les montants de commissions des vendeurs sont cumulés pour chaque vendeur jusqu'à ce que vous utilisiez l'écran Effacer l'historique de CmC pour les remettre à zéro.

À la fin de chaque période de commissions, nous vous recommandons d'imprimer le rapport Commissions des vendeurs de CmC et d'effacer les statistiques des commissions des vendeurs afin de pouvoir commencer à accumuler de nouvelles statistiques. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Exécuter le traitement de clôture journalière.

Conseil : Si vous utilisez des taux de commissions croissants pour des montants de ventes croissants durant chaque période, assurez-vous d'imprimer les commissions de vendeurs et de les effacer rapidement à la fin de la période pour garantir que les calculs des commissions soient exacts.

Sélectionnez cette option pour effacer l'historique des transactions de votre module Commandes clients, puis utilisez le champ Jusqu'à pour spécifier la date jusqu'à laquelle vous voulez effacer l'historique.

Commandes clients efface les historiques de transactions suivants :

• Les commandes qui ont été conclues durant la plage de dates indiquée
• Les factures, notes de crédit et notes de débit qui ont été imprimées durant la plage de dates indiquée.

Remarque : L'historique des transactions n'est pas effacé pour les commandes qui n'ont pas été terminée, ou pour les factures, notes de crédit et notes de débit qui n'ont pas été imprimées.