分配系列编号或批别编号到一个销货单

在交易录入期间，您可以分配系列编号或批别编号到货品和配套货品的部件。

注释：您指定（在存货控制中）是否将分配来自订货数量字段或发货数量字段的系列编号和批别编号。更多信息，参见关于系列化存货和批别追踪 。

要分配系列编号或批别编号到货品：

1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 销货单分录。
2. 输入销货单的信息。
3. 分配系列编号和批别编号到非配套货品。更多…

   1. 在订货数量字段中，为货品输入一个数量，然后按Tab键。

      注释：

      如果存货控制用使用订货数量分配系列编号和/或批别编号的选项，系列/批别编号分配屏幕出现。您必须分配系列编号和/或批别编号之后才可以使用发货数量字段发运它们。

      如果您使用订货数量字段分配系列和/或批别编号，而且您此时不打算发运任何货品，跳过步骤b。

   2. 在发货数量字段中，为货品输入一个数量，然后按Tab键。

      注释：如果存货控制没有用使用订货数量分配系列编号和/或批别编号的选项，系列/批别编号分配屏幕出现。

      系列/批别编号分配屏幕包括一个系列选项卡，如果货品是系列化，和/或一个批别选项卡，如果货品是批别化。

   3. 按需要分配系列编号和批别编号。

      您要求的系列编号或批别编号的数量出现在屏幕左下方。剩余的待分配数量随着您分配编号而减少。

      分配系列编号的方法

      • 在系列编号清单中，手动或使用查找器输入系列编号，一次分配一个。
      • 在系列选项卡上，点击自动分配来分配所有要求的系列编号。
        注释：

        • 默认情况下，系列编号分配从第一个可用的系列编号开始，但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做，选择自动分配从选项，然后在字段中输入一个编号。
        • 如果可用的系列编号比要求的少，所有可用的系列编号将被分配，而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的系列编号。

      分配批别编号的方法

      • 在批别编号清单中，手动或使用查找器输入批别编号，一次分配一个。
      • 在批别选项卡上，点击自动分配来分配所有要求的批别编号。
        注释：

        • 默认情况下，批别编号分配从第一个可用的批别编号开始，但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做，选择自动分配从选项，然后在字段中输入一个编号。
        • 如果可用的批别编号比要求的少，所有可用的批别编号将被分配，而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的批别编号。

   4. 当系列编号和/或批别编号的剩余数量为零时，点击关闭回到销售订单销货单分录屏幕。

4. 分配系列编号和批别编号到配套货品。更多…
   1. 在明细表上，为一个包括系列化或批别化部件的配套货品选择一个明细行。
   2. 输入配套货品的订货数量或发或数量，然后点击部件。

      销售订单配套部件屏幕出现，列出组成一个套件的货品。

      系列化/批别化列为系列化或批别化的货品显示是。

   3. 为各个系列化或批别化部件货品：
      1. 在订货数量字段中，为货品输入一个数量，然后按Tab键。

         如果您设置了您的系统使用订货数量字段来分配系列/批别编号，系列/批别编号分配屏幕出现。否则，往前到下列步骤：

      2. 在发货数量字段中，为货品输入一个数量，然后按Tab键。

         如果您的系统没有用使用订货数量分配系列编号和/或批别编号的选项，系列/批别编号分配屏幕出现。

      3. 按需要分配系列编号和批别编号。

         您要求的系列编号或批别编号的数量出现在屏幕左下方。剩余的待分配数量随着您分配编号而减少。

         分配系列编号的方法

         • 在系列编号清单中，手动或使用查找器输入系列编号，一次分配一个。
         • 在系列选项卡上，点击自动分配来分配所有要求的系列编号。
           注释：

           • 默认情况下，系列编号分配从第一个可用的系列编号开始，但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做，选择自动分配从选项，然后在字段中输入一个编号。
           • 如果可用的系列编号比要求的少，所有可用的系列编号将被分配，而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的系列编号。

         分配批别编号的方法

         • 在批别编号清单中，手动或使用查找器输入批别编号，一次分配一个。
         • 在批别选项卡上，点击自动分配来分配所有要求的批别编号。
           注释：

           • 默认情况下，批别编号分配从第一个可用的批别编号开始，但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做，选择自动分配从选项，然后在字段中输入一个编号。
           • 如果可用的批别编号比要求的少，所有可用的批别编号将被分配，而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的批别编号。
   4. 点击关闭回到销售订单配套部件屏幕。
   5. 点击关闭回到销售订单销货单分录屏幕。

要指明系列编号或批别编号已经发货：

如果您分配系列编号到订货数量（而非发货数量），当您发运货品时，您指明系列编号或批别编号已发货。方法是：

1. 在明细表上，为系列化或批别化货品选择一个明细，然后点击开发票数量列标头。

   系列/批别编号分配屏幕出现。

2. 在系列选项卡上，更改系列编号的已发货状态：
   • 要更改个别系列编号的已发货状态为是，双击一个明细行上的已发货列。
   • 要更改清单中所有系列编号的已发货状态为是，点击发运所有。
3. 在批别选项卡上，输入批别编号的发货数量：
   • 要指明个别批别编号的发货数量，在一个明细行上的发货数量列中输入一个数额。
   • 要发运列在所有行上的所有批别数量，点击发运所有。