分配系列编号或批别编号到一个发票

在交易录入期间,您可以分配系列编号或批别编号到货品和配套货品的部件。

注释:您只有在为一个不同于发货数量的数量开发票时才可以分配系列编号和批别编号。

要分配系列编号或批别编号到货品:

  1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 发票分录
  2. 输入发票的信息。
  3. 分配系列编号和批别编号到非配套货品。更多…
    1. 在明细表上,为系列化或批别化货品选择一个明细,然后点击开发票数量列标头。

      系列/批别编号分配屏幕出现。这一屏幕包括一个系列选项卡,如果货品是系列化,和/或一个批别选项卡,如果货品是批别化。

    2. 按需要分配系列编号和批别编号。

      您要求的系列编号或批别编号的数量出现在屏幕左下方。剩余的待分配数量随着您分配编号而减少。

      关闭分配系列编号的方法

      • 在系列编号清单中,手动或使用查找器输入系列编号,一次分配一个。
      • 在系列选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的系列编号。
        注释:
        • 默认情况下,系列编号分配从第一个可用的系列编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
        • 如果可用的系列编号比要求的少,所有可用的系列编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的系列编号。

      关闭分配批别编号的方法

      • 在批别编号清单中,手动或使用查找器输入批别编号,一次分配一个。
      • 在批别选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的批别编号。
        注释:
        • 默认情况下,批别编号分配从第一个可用的批别编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
        • 如果可用的批别编号比要求的少,所有可用的批别编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的批别编号。
    3. 当系列编号和/或批别编号的剩余数量为零时,点击关闭回到销售订单发票分录屏幕。
  4. 分配系列编号和批别编号到配套货品。更多…
    1. 在明细表上,为一个包括系列化或批别化部件的配套货品选择一个明细行。
    2. 点击部件
    3. 在出现的销售订单配套部件屏幕上,选择一个系列化或批别化货品,然后点击开发票数量列标头。

      系列/批别编号分配屏幕出现。

    4. 按需要分配系列编号和批别编号。

      您要求的系列编号或批别编号的数量出现在屏幕左下方。剩余的待分配数量随着您分配编号而减少。

      关闭分配系列编号的方法

      • 在系列编号清单中,手动或使用查找器输入系列编号,一次分配一个。
      • 在系列选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的系列编号。
        注释:
        • 默认情况下,系列编号分配从第一个可用的系列编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
        • 如果可用的系列编号比要求的少,所有可用的系列编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的系列编号。

      关闭分配批别编号的方法

      • 在批别编号清单中,手动或使用查找器输入批别编号,一次分配一个。
      • 在批别选项卡上,点击自动分配来分配所有要求的批别编号。
        注释:
        • 默认情况下,批别编号分配从第一个可用的批别编号开始,但您可以指定一个不同的起始编号。要这样做,选择自动分配从选项,然后在字段中输入一个编号。
        • 如果可用的批别编号比要求的少,所有可用的批别编号将被分配,而且一个讯息将通知您并未分配所有要求的批别编号。
    5. 点击关闭回到销售订单配套部件屏幕。
    6. 点击关闭回到销售订单发票分录屏幕。