输入报价

您可以使用销售订单销货单分录屏幕来为客户输入新合约。

注释：一个报价在您将其销货单类型设为活动之前不影响销货单上的数量。

要输入一个报价：

1. 打开销售订单 > 销售订单交易 > 销货单分录。

   注释：如果销售订单销货单分录屏幕已经在一个现有销货单上打开，您可以通过点击销货单编号字段右边的新建按钮来创建一个新销货单。

2. 输入要为报价使用的销货单编号，或接受*** NEW ***让销货单分录在您过帐该报价时分派下一个可用的编号。更多…

销售订单根据您在销售订单选项屏幕凭证选项卡上指定的设置分派销货单编号。更多信息，参见销售订单选项屏幕。

3. 以下列方式之一输入客户编号：
   • 输入编号，然后按Tab键。
   • 使用查找器选择编号。

   您还可以创建一个新的客户，查看客户信息，并编辑客户的帐单至信息。更多…

   使用客户编号字段右边的按钮，您可以：

   • 创建一个新批次。点击新建按钮在应收帐款客户屏幕上创建一个新客户。当您完成时，新的客户编号出现在客户编号字段中。
   • 检查客户的信贷。点击预信用检查按钮在输入一个交易之前检查客户的信用状态。
   • 编辑客户的帐单地址。点击缩放按钮为当前的交易查看和编辑客户的帐单地址。（任何您作的更改仅适用于当前的交易，而且不会保存到客户记录。）
   • 查看有关客户的一般信息。点击查询按钮打开应收帐款客户查询来查看有关该客户的信息。
4. 在销货单类型清单上，选择报价。失效日期字段出现并显示默认失效日期，基于在销售订单选项屏幕上指定的默认天数。
5. 输入失效日期。更多…
   注释：

   • 如果您在销售订单选项屏幕上选择了清除失效的报价选项并指定了一个天数，下次您在指定的延迟后运行日终处理时销售订单从系统中删除失效的报价。
   • 如果您不在销售订单选项屏幕上选择清除失效的报价选项，失效的报价不会被删除。
   • 如果您不在失效日期之前把报价改为销货单，销售订单在您运行日终处理时自动移除该报价。
6. 为报价输入余下的信息，包括要包含的货品和收费。如需关于输入信息和明细的更多信息，参见输入销货单。如需关于销售订单销货单分录屏幕上特定字段和控制的更多信息，参见销售订单销货单分录屏幕。
7. 点击过帐。