À propos de l'assignation d'articles aux emplacements

Vous devez autoriser l'entreposage d'un article à un emplacement avant de pouvoir reporter des transactions pour l'article et l'emplacement. Par exemple, vous devez assigner un article à un emplacement avant de pouvoir réceptionner un nombre d'unités et coût de l'article à cet emplacement dans Gestion des stocks.

Vous pouvez assigner des articles actifs à autant d'emplacements que nécessaire. (Vous ne pouvez pas assigner des articles dormants aux emplacements.)

Gestion des stocks vous permet d'assigner des articles aux emplacements de trois façons : Vous pouvez assigner :

• Tous vos articles de stock à tous vos emplacements.
• Un groupe d'articles à des emplacements spécifiques.
• Un seul article à des emplacements spécifiques.

Si Gestion des stocks n'utilise pas l'option Permettre articles à tous emplacements, vous devez assigner les articles individuellement aux emplacements où vous souhaitez les entreposer.

Conseil : Pour vérifier si les articles sont stockés automatiquement à tous les emplacements, consultez l'onglet Traitement de l'écran Options de GS.

Les sections suivantes peuvent vous aider à déterminer laquelle (ou lesquelles) de ces méthodes d'assignation d'articles sera la plus efficace dans votre cas.

Assigner tous les articles à tous les emplacements

Si votre entreprise n'entrepose pas des marchandises à plusieurs emplacements ou n'a pas besoin de restreindre l'entreposage de certains articles à plusieurs emplacements, vous pouvez gagner du temps en configurant votre système Gestion des stocks pour que celui-ci assigne tous vos articles de stock à tous les emplacements. Cette méthode vous permet de commencer à saisir des transactions immédiatement et ce, pour n'importe quel article, à n'importe quel emplacement.

Pour permettre que chaque article soit stocké à tous les emplacements, sélectionnez l'option Permettre articles à tous emplacements à l'onglet Traitement de l'écran Options de GS. Vous pouvez activer ou désactiver cette option à n’importe quel moment.

Assigner un seul article à un emplacement spécifique

Si votre entreprise entrepose certains articles à plusieurs emplacements, mais restreint l'entreposage à plusieurs emplacements pour d'autres articles, vous pouvez assigner des articles individuellement à autant d'emplacements que vous le souhaitez.

Vous utilisez l'écran Emplacements des articles de GS pour assigner des articles particuliers à des emplacements de stocks.

Assigner plusieurs articles à un emplacement spécifique

Si votre entreprise entrepose différents types et catégories d'articles à plusieurs emplacements, vous pouvez assigner des plages d'articles (par catégorie d'article, numéro d'article ou un segment de numéro d'article) à n'importe quel emplacement.

Par exemple, si vous avez trois catégories d'articles F1, F2 et F3 pour différents types de classeurs, vous pouvez assigner tous les classeurs à un emplacement, en spécifiant que tous les articles dont la catégories est comprise entre F1 et F3 doivent être assignés à l'emplacement en question.

Vous utilisez l'écran Emplacements de GS (dans le dossier Configuration de GS) pour assigner simultanément un groupe d'articles à un emplacement spécifique.