Écran Réapprovisionnement des quantités de GS
Ajouter des quantités de réapprovisionnement pour les articles
Si vous ajoutez des informations de réapprovisionnement dans Gestion des stocks, vous pouvez imprimer des rapports répertoriant les articles en rupture de stock et les articles surstockés. Vous pouvez utiliser ces rapports pour déterminer le moment voulu pour vous réapprovisionner.
Vous utilisez l'écran Réapprovisionnement des quantités de GS pour ajouter des informations concernant le réapprovisionnement de vos articles de stock.
Si vous entreposez un article à plusieurs emplacements, vous ajoutez des critères de réapprovisionnement propres à l'article à chaque emplacement.
Conseil : Si vous utilisez Gestion des stocks avec Commandes fournisseurs de Sage 300, vous pouvez utiliser le programme Commandes fournisseurs afin de générer automatiquement des bons de commande pour les articles que vous devez réapprovisionner.
Différents critères de réapprovisionnement
Vous pouvez enregistrer des critères de réapprovisionnement distincts pour différentes périodes de l' année.
Vous pouvez spécifier des quantités pour autant de périodes que vous le souhaitez dans l'année civile.
Vous pouvez enregistrer les critères de réapprovisionnement suivants pour chaque période :
- Le nombre minimal et maximal d'unités que vous voulez en stock.
- Les prévisions de ventes.
- Le nombre d'unités à commander lorsque les quantités de l'article sont inférieures au minimum ou inférieures aux prévisions de ventes.
Vous enregistrez toutes les quantités en terme d'unité de mesure de stockage (l'unité de mesure que Gestion des stocks utilise pour déterminer les niveaux de stock relatifs à l'article).
Quantités minimales et maximales
Gestion des stocks calcule le nombre d'unités d'un article en prenant la quantité en stock, puis en y ajoutant la quantité sur bon de commande et en soustrayant la quantité sur bordereau de vente.
Si la quantité en stock d'un article est 100, sa quantité sur bon de commande est 50 et sa quantité sur bordereau de vente est 80, le nombre d'unités de cet article est 70 (c'est-à-dire 100+50-80).
Si vous voulez spécifier des critères de réapprovisionnement distincts pour chaque trimestre de l'année civile, saisissez les dates de début des quatre périodes : 1er janvier, 1er avril, 1er juillet et 1er octobre. Pour une couverture bi-mensuelle, saisissez les dates de début des six périodes : 1er janvier, 1er mars, 1er mai, 1er juillet, 1er septembre et 1er novembre.
Notez que vous devez inscrire le mois en premier, suivi du jour, lorsque vous saisissez les dates de début des périodes. Par exemple, pour saisir le 30 juin comme date de début de période, vous devez saisir 6/30.
Dans les deux exemples précédents, la première période débute le 1er janvier et toutes les périodes ont une durée égale. Cela ne constitue pas une exigence. Voici, par exemple, un autre ensemble de dates de début de périodes valide : 2 mai, 10 septembre, 20 janvier et 25 mars.
Vous pouvez n'ajouter des critères de réapprovisionnement que pour certains éléments de votre inventaire, tels que les articles coûteux et volumineux.