FAQ et résolution des problèmes de Générateur d'états financiers
Comment faire pour...
Dans certains rapports, vous pourriez remarquer que certaines informations sont tronquées du fait qu'elles s'étendent au-delà de la bordure droite de la zone d'impression sur la feuille de calcul. Vous pouvez corriger ce problème en ajustant la largeur de la colonne ou en redéfinissant la plage Spec.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des plages Spec, consultez À propos de la plage Spec.
Vous pouvez spécifier des critères de sélection sur une ligne de spécification par défaut, sur des lignes de spécification individuelles et dans des formules.
Avec toutes ces options de sélection des comptes, vous devez déterminer avec certitude les critères qui sont présentement appliqués.
Pour en savoir plus sure les règles propres à la spécification de critères, consultez À propos de la création de rapports à partir de spécifications et À propos des critères de sélection pour le filtrage des comptes.
Pour en savoir plus sur la production d'états financiers, consultez À propos de la création de rapports à partir de spécifications.
Lorsqu'un rapport comporte plusieurs plages, vous pouvez utiliser des lignes de titre afin d'imprimer des en-têtes de colonne récurrentes en haut de chaque page. Pour en savoir plus, consultez Imprimer un état financier.
Vous pouvez définir toute la mise en forme des états financiers à l'aide des commandes de formatage d'Éditeur d'états financiers. Pour en savoir plus, consultez À propos de la mise en forme des états financiers.
Avant de pouvoir produire et imprimer un état financier à partir d'une spécification de rapport, vous devez définir la plage Spec, qui est une plage de cellules donnée dans la feuille de calcul. Pour en savoir plus, consultez À propos de la plage Spec et Définir la plage Spec.
Résolution des problèmes
Pour obtenir une liste de messages d'erreur et les descriptions correspondantes, consultez Messages d'erreur dans Générateur d'états financiers.
S'il ne se passe rien lorsque vous exécutez Vue RF, vérifiez si vous avez bien défini une plage Spec. Pour en savoir plus, consultez À propos de la plage Spec et Définir la plage Spec.
Si certaines descriptions de compte n'apparaissent pas sur les états financiers, vérifiez si les descriptions de compte en question ont la moindre description en commun pour les comptes consolidés dans le rapport. Pour inclure ces descriptions de compte sur un rapport imprimé, vous pourriez avoir à modifier les descriptions.
Les numéros de compte 6200-100 et 6200-200 sont consolidées dans le compte 6200.
Si les descriptions sont comme suit :
- 6200 : "total frais de bureau"
- 6200-100 : "frais de bureau Richmond"
- 6200-200 : "frais de bureau Toronto"
... la description imprimée sur l'état financier sera "frais de bureau", c'est-à-dire le nom commun des trois comptes.
Par contre, si le compte 6200 utilisait la description "compte divers", la description serait vide dans l'état financier (car les trois descriptions n'aurait aucun élément en commun).
Si certaines données n'apparaissent pas dans le bas du rapport au moment de l'impression, vous pourriez avoir à changer la taille du rapport de la manière suivante :
- Dans l'onglet Formules du ruban d'Excel, cliquez sur Définir un nom.
- Dans le champ Nom, sélectionnez Spec.
- Dans le champ Fait référence à, tapez =Feuil1!$.
- Cliquez sur OK.
Pour en savoir plus, consultez À propos de la plage Spec et Définir la plage Spec.