À propos de la mise en forme des états financiers

Toute mise en forme des états financiers est contrôlé par les commandes de mise en forme de l'Éditeur d'états financiers. Pour en savoir plus sur le contrôle de la taille des étiquettes, des en-têtes d'étiquette, de la taille de la police et du style, consultez l'aide et la documentation de Microsoft Excel.

La manière la plus efficace de mettre en forme la zone et le texte à l'intérieur d'une cellule est de créer un style qui inclut divers attributs (comme caractères gras, format de devise, alignement à droite, et ainsi de suite), puis d'appliquer le style aux cellules de la feuille de calcul.

Ajouter des lignes de titre

Les cinq premières lignes de la spécification de rapport sont les lignes de titre, qui sont répétés en haut de chaque étiquette du rapport.

Vous pouvez spécifier jusqu'à à cinq lignes qui apparaîtront en haut de chaque étiquette d'un état financier.

Vous pouvez définir seulement un ensemble de lignes de titre dans une spécification. Toutes les lignes de titre doivent être ensemble (contigües).

Si vous avez défini plusieurs ensembles de lignes de titre, Générateur d'états financiers utilise le dernier ensemble de la spécification.

Si vous voulez que le titre apparaisse uniquement sur la première étiquette du rapport, laissez la première colonne de ces lignes en blanc. Les lignes sont transférées "telles quelles" au commencement de la plage Rapport.

Remarque : Si vous utilisez la ligne \T de Générateur d'états financiers, vous ne pouvez pas marquer séparément un groupe de cellules en tant que lignes de titre. Les lignes de titre doivent être consécutives et ne peuvent pas être séparées par un saut d'étiquette.

Ajouter des commentaires explicatifs (..)

Nous vous recommandons de commencer chaque spécification par quelques lignes comprenant un commentaire descriptif et d'ajouter des commentaires tout au long de vos spécification pour fournir des explications à propos de chaque section.

Vous pouvez transformer n'importe quelle ligne d'une spécification de rapport en ligne de commentaire. Pour ce faire, débutez la colonne A avec deux points. Par exemple, les quatre lignes suivantes se trouvent dans les cellules A1 à A4 d'une spécification de rapport :

Quadrillage et autre mise en forme du rapport

Vous spécifiez toute la mise en forme des états financiers dans l'Éditeur d'états financiers à l'aide des commandes de mise en forme de Microsoft Excel.

Par exemple :

• Pour choisir la police, les caractères gras, l'alignement à gauche ou à droite, l'apparence des nombres, les bordures et le style des cellules, vous utilisez les commandes des groupes Police et Alignement (à l'onglet Accueil du ruban d'Excel).
• Pour activer ou désactiver l'impression de la grille de feuille de calcul, et pour activer ou désactiver les étiquettes des lignes et des colonnes, vous sélectionnez les options voulues dans le groupe Afficher (dans l'onglet Affichage du ruban d'Excel).
• Pour forcer un saut d'étiquette sur le rapport imprimé, utilisez la commande de définition de saut d'étiquette à l'endroit voulu dans la spécification de rapport. Définissez le saut d'étiquette dans la colonne A de la feuille de calcul. (Notez que la cellule contenant le saut d'étiquette crée un saut vertical de même qu'un saut horizontal).

Toute mise en forme appliquée aux lignes ou aux colonnes dans une spécification de rapport est appliquée aux lignes et aux colonnes du rapport produit.

Pour voir l'effet de toute la mise en forme d'étiquette dans l'Éditeur d'états financiers, cliquez sur Fichier > Imprimer afin de voir un aperçu après avoir utilisé Vue RF pour produire le rapport.

Masquer des colonnes et des lignes

Il est souvent utile d'avoir des colonnes et des lignes que vous ne voulez pas imprimer sur votre rapport final. Par exemple, vous pouvez avoir des lignes d'état qui contiennent des calculs d'arrondis intermédiaires.

Pour masquer une colonne, vous pouvez soit :

• Cliquer avec le bouton droit sur la colonne, sélectionner Largeur de colonne et fixer la largeur à 0.
• Cliquer et faire glisser le bord de la colonne jusqu'à ce que sa largeur soit égale à zéro.

Pour masquer une ligne, vous pouvez soit :

• Cliquer avec le bouton droit sur la ligne, sélectionner Hauteur de ligne et fixer la hauteur à 0.
• Cliquer et faire glisser le bord supérieur ou inférieur de la ligne jusqu'à ce que sa hauteur soit égale à zéro.