Imprimer un état financier

Pour imprimer un état financier dans Générateur d'états financiers, vous pouvez utiliser une des méthodes suivantes :

• Utilisez l'écran Impression des états financiers de GL pour spécifier les options d'impression et imprimer l'état financier.
• Ouvrez une spécification d'état financier dans Éditeur d'états financiers, utilisez Vue RF pour générer l'état , puis imprimez.

La procédure suivante explique comment utiliser l'écran Impression des états financiers de GL. Pour obtenir des renseignements sur l'utilisation du Concepteur d'états financiers pour l'impression des états, consultez À propos de la création de rapports à partir de spécifications et Éditeur d’états financiers de GL.

Pour imprimer un état financier :

1. Ouvrez Grand livre > Générateur d'états financiers du GL > Impression états financiers.
2. Dans le champ Nom de l’état, sélectionnez un fichier d’état financier.

   Vous pouvez uniquement sélectionner des fichiers d'états qui se trouvent sur votre serveur Sage 300 dans le dossier SharedData\company\FinancialReporter . Si vous ne voyez pas l'état que vous voulez, assurez-vous qu'il se trouve dans ce dossier. Par exemple, les modèles d'états financiers ne sont pas automatiquement inclus dans ce dossier. Par conséquent, si vous souhaitez les utiliser, vous devez les copier manuellement dans le dossier.

   Pour obtenir la liste des modèles d'états financiers inclus avec Sage 300, consultez Modèles d'états financiers.

3. Sous Option comptable, indiquez l'exercice et la période pour laquelle vous voulez créer l'état.

4. Sous Type de rapport, spécifiez s'il faut inclure les montants réels ou provisoires dans le rapport. Suite...

   • Réel. Comprend seulement les montants qui ont été reportés de manière permanente dans les comptes du grand livre.
   • Provisoire. Comprend les montants qui ont été provisoirement reportés à des comptes du grand livre, ainsi que les montants reportés de manière permanente.
5. Sous Rapport, spécifiez s'il faut imprimer un rapport unique et consolidé, ou imprimer des rapports distincts pour les différents segments de numéro de compte.

   Remarque : L'option Séparé est disponible uniquement après avoir sélectionné Segment dans la rubrique Trier par de l'écran, puis après avoir saisi la plage de segments. (Cette option n'est pas disponible si vous sélectionnez le segment Compte.)

6. Sous Inclure, vous pouvez sélectionner Options rapport. Suite...

   Lorsque vous sélectionnez Options rapport, la première page de l'état financier affiche les informations suivantes :

   • Le nom de l'état financier
   • L'exercice et la période
   • Le type de rapport (réel ou provisoire)
   • L'ordre de tri et de traitement des comptes
   • La plage de sélection des comptes

   Pour en savoir plus sur les options Information-Audit et Formules, consultez Éditeur d’états financiers de GL.

7. Sous Trier par, spécifiez l'ordre dans lequel trier les enregistrements dans l'état financier imprimé. Suite...
   • Si vous sélectionnez N° compte, vous pouvez utiliser les champs De et À pour spécifier une plage de numéros de compte à inclure ou laisser les valeurs par défaut dans ces champs afin d'inclure tous les numéros de compte.
   • Si vous sélectionnez Segment, sélectionnez un segment dans la liste qui apparaît. Vous pouvez utiliser les champs De et À pour spécifier une plage de numéros de compte à inclure ou laisser les valeurs par défaut dans ces champs afin d'inclure tous les segments.
8. Spécifiez des groupes de comptes ou des groupes de codes de tri à inclure. Suite...
   • Si vous souhaitez sélectionner des groupes de comptes par plage de codes de tri, sélectionnez l'option Sélect. plage de groupes cptes par code de tri. Vous pouvez utiliser les champs Du code tri - Groupe comptes et Au code tri - Groupe comptes pour spécifier une plage de code de tri à inclure ou laisser les valeurs par défaut dans ces champs afin d'inclure tous les codes de tri.
   • Si vous n’avez pas sélectionné l’option Sélectionner plage de groupes comptes par code de tri, vous pouvez utiliser les champs Du groupe de comptes et Au groupe de comptes pour spécifier une plage de code de tri à inclure ou laisser les valeurs par défaut dans ces champs afin d'inclure tous les codes de tri.
9. Dans la table, spécifiez des plages de segments facultatives. Si vous avez sélectionné Séparé sous la rubrique Rapport à l'étape 5, vous pouvez double-cliquer sur la colonne Rapport pour sélectionner Séparé ou Consolidé.
10. Cliquez sur Générer l’état.

    L’état est généré et enregistré sur votre ordinateur.

11. Utilisez Excel pour imprimer l’état