À propos des critères de sélection pour le filtrage des comptes
Vous utilisez la fonction de critères de sélection dans Générateur d'états financiers pour inclure les montants des comptes dans un rapport en fonction des paramètres du compte principal de Grand livre.
Par exemple, vous pourriez utiliser l'expression de critères de sélection ACCTTYPE = "B" ET ACTIVESW = "ACTIF" pour sélectionner tous les comptes avec un type de compte "B" (pour bilan) et un commutateur actif sur présentement actif.
Quand vous placez une expression de critères de sélection dans une formule ou sur une ligne de l'état, Générateur d'états financiers :
- Consulte le compte identifié par le numéro de compte dans la colonne A de la ligne (ou par une formule).
- Vérifie que les informations du compte principal correspondent aux critères de sélection spécifiés.
Vous pouvez inclure des critères de sélection dans la colonne B d'une spécification (pour restreindre les comptes sélectionnés à partir de la référence du Code de compte spécifiée dans la colonne A) ou dans des formules qui récupèrent les soldes de compte, les montants et les quantités nets des transactions reportées, ou les montants nets de Grand livre.
- La manière la plus simple de définir des critères de sélection est d'utiliser Coller RF. Pour en savoir plus, consultez À propos de la fonction Coller RF.
- Généralement, vous ne devriez pas utiliser des critères de sélection si vous pouvez atteindre le même résultat avec une référence de numéro de compte plus sélective.
- Vous pouvez améliorer la performance du rapport en définissant vos références de compte de manière plus précise et ce, afin de limiter le nombre de recherches de compte initiales.
- Lorsque vous êtes dans la feuille de calcul, vous pouvez choisir des variables de critères dans l'écran d'aperçu de Générateur d'états financiers. Générateur d'états financiers recalcule les commandes RF selon les critères que vous avez enregistrés. (Par exemple, si vous avez créé deux classeurs pour deux exercices distincts, vous pouvez passer d'un classeur à l'autre sans perdre la valeur des commandes RF après l'exécution de Vue RF).
Utiliser des critères de sélection dans la colonne B
Vous pouvez utiliser des critères de sélection dans la colonne B d'une spécification afin de restreindre les comptes sélectionnés à partir de la référence Code de compte spécifiée dans la colonne A.
Définir une expression par défaut pour la colonne B est similaire à la définition des autres colonnes par défaut du rapport : vous placez l'expression de critères de sélection par défaut dans la colonne B d'une ligne de spécification par défaut.
Si vous saisissez des critères sur une ligne par défaut, ceux-ci sont utilisés pour toutes les lignes subséquentes pour lesquelles aucun critère n'a été défini. En d'autres termes, si vous ne voulez pas que l'expression par défaut s'applique à une ligne, vous devez l'annuler sur la ligne en question.
Remarque : Il n'est pas nécessaire de taper \ sur les lignes pour lesquelles vous voulez utiliser les critères de sélection par défaut.
Utiliser des critères de sélection dans les formules
Vous pouvez aussi utiliser des critères de sélection dans les formules qui utilisent les fonctions FRAMT, FRAMTA, FRCREDIT, FRDEBIT, FRTRN, FRTRNA, FRTRNCR et FRTRNDR afin de récupérer les soldes de compte, les montants et les quantités nets des transactions reportées ou les montants nets de Grand livre.
Si vous collez une expression dans une formule, le critère de sélection agit uniquement sur la formule. Si vous collez l'expression dans la colonne B d'une ligne de l'état, le critère de sélection raffine davantage la référence de numéro de compte spécifiée pour la ligne actuelle.