Écran Impression des états financiers de GL

Spécifiez l’exercice et la période du rapport.

Vous pouvez imprimer des états financiers à partir de toute période antérieure pour laquelle vous avez des données dans Grand livre.

Vous pouvez choisir d'inclure les renseignements suivants lorsque vous imprimez des états à partir de l'écran Impression des états financiers :

• Les options du rapport

  Lorsque vous sélectionnez Options rapport, la première page de l'état financier affiche les informations suivantes :

  • Le nom de l'état financier
  • L'exercice et la période
  • Le type de rapport (réel ou provisoire)
  • L'ordre de tri et de traitement des comptes
  • La plage de sélection des comptes

Vous pouvez imprimer un rapport unique et consolidé, ou vous pouvez imprimer des rapports distincts pour différents segments de numéros de compte. Par exemple, si un de vos segments de numéro de compte est un code de service, vous pouvez imprimer un rapport distinct pour chaque service.

Remarque : Avant de pouvoir sélectionner Séparé, vous devez sélectionner Segment et spécifier un segment qui n'est pas le segment Compte.

Pour imprimer des rapports distincts, vous devez imprimer selon n'importe quel segment sauf le segment de compte. En d'autres termes, si vous avez trois segments dans vos numéros de compte, Région, Service et Compte, vous devez trier en fonction du segment Région ou du segment Service.

Conseil : Pour imprimer des rapports distincts par Région et par Service, vous choisissez le segment Région ou Service dans la section Trier par, puis, dans la table de segments, choisissez Séparé pour l'autre segment.

Lorsque vous utilisez l'écran Impression des états financiers pour imprimer des états financiers, un rapport est généré pour chaque code de segment de compte, et chaque rapport distinct est imprimé l'un après l'autre.

Générateur d'états financiers vous permet d'imprimer un des deux groupes de données :

• Réel. Comprend seulement les montants qui ont été reportés de manière permanente dans les comptes du grand livre.
• Provisoire. Comprend les montants qui ont été provisoirement reportés à des comptes du grand livre, ainsi que les montants reportés de manière permanente.

Cette option affecte seulement les formules qui ne sont pas explicitement définies comme Réelles ou Provisoires dans la spécification de l'état.

La spécification du rapport peut aussi avoir les effets suivants lors de l'impression :

• La série financière est déterminée par les préfixes utilisés pour NET et BAL. NET et BAL peuvent avoir un préfixe A, P, Q, QA, QP, 1, 2, 3, 4 ou 5 pour indiquer Réel, Provisoire, Quantité, Quantités réelles, Quantités provisoires ou un des cinq budgets. Par exemple :
  • ABALP fournit le solde réel de la période en cours.
  • 1BALP fournit le solde du budget 1 pour l'exercice en cours.
  • BALP fournit le solde réel ou le solde provisoire, selon le type de rapport que vous sélectionnez au moment de l'impression.
• Si vous ne spécifiez pas de préfixe ou si vous sélectionnez Q, la valeur par défaut est Réel ou Provisoire, selon le type de rapport.

Sur les états financiers, vous pouvez trier les comptes en fonction du numéro de compte, d'un segment particulier du numéro de compte, du groupe de comptes ou du code de tri du groupe de comptes.

Vous pouvez ensuite spécifier une plage correspondant à l'élément utilisé pour trier le rapport.

L'ordre de tri sélectionné ne remplace les ordres de tri des comptes qui sont spécifiés dans le rapport. Si l'ordre de tri est crucial pour le contenu du rapport, vous devez l'intégrer dans la spécification du rapport.

Remarque : Pour imprimer des rapports distincts, vous devez imprimer selon n'importe quel segment sauf le segment de compte. En d'autres termes, si vous avez trois segments dans vos numéros de compte, Région, Service et Compte, vous devez trier en fonction du segment Région ou du segment Service avant de pouvoir sélectionner Séparé dans la section Rapport.

L'ordre de tri affecte l'ordre dans lequel les comptes compris dans une plage apparaîtront sur un état financier et il affecte l'efficacité du traitement du rapport.

Pour en savoir plus, consultez À propos de l'ordre des comptes dans les états financiers.

Utilisez les champs De et À pour restreindre les comptes inclus dans un état financier à :

• Une plage de groupes de comptes (sauf si le rapport est trié par groupe de compte).
• Des plages de codes de segment de compte (telles que des plages de services et/ou de régions).

Vous pouvez également imprimer des rapports distincts en fonction de segments de numéro de compte. Par exemple, pour imprimer des rapports distincts pour chaque service et ce, dans chaque région de votre entreprise, vous sélectionnez Trier par Région, puis quand vous sélectionnez des comptes dans la table, sélectionnez Séparé (en double-cliquant sur Consolidé dans la colonne Rapport).