À propos de l'impression des états financiers

Pour imprimer un état financier, celui-ci doit se trouver sur votre serveur Sage 300 dans le dossier SharedData\company\FinancialReporter. Pour ajouter des états financiers à ce dossier, procédez comme suit :

• Pour ajouter un état financier que vous avez créé dans l’éditeur d’états financiers des écrans web : Dans l'onglet États financiers de l’écran Éditeur d’états financiers, sélectionnez l'état que vous voulez ajouter, puis cliquez sur le bouton Ajouter/Actualiser de l'état sélectionné.
• Pour ajouter un état financier ou un modèle d’état financier que vous avez créé dans l’éditeur d’états financiers du bureau : Copiez manuellement l’état dans le dossier de votre serveur Sage 300.

  Remarque : Les modèles d'états financiers se trouvent dans les sous-dossiers de langue (tels que ENG et FRA) du dossier du programme Grand livre.

Vous pouvez imprimer des états dans l’éditeur d’états financiers ou dans l’écran Impression des états financiers. Ces deux méthodes d'impression sont différentes :

• Lorsque vous effectuez l'impression dans l'Éditeur d'états financiers :
  • Vous pouvez générer un onglet d'informations d'audit, ainsi que d'informations d'audit de compte, dans la première colonne du rapport.

    L'onglet d'informations d'audit répertorie des informations telles que les plages d'impression et tout ordre de traitement spécifié.

  • Vous pouvez créer des formules pour chaque valeur qui apparaît dans la plage du rapport au lieu des valeurs elles-mêmes.

    Cela signifie que vous pouvez mettre à jour le rapport simplement en recalculant la feuille de calcul.

    Remarque : Les formules de feuille de calcul font que la taille de la feuille de calcul est beaucoup plus importante.

  • Si vous générez un ensemble d'états pour un groupe de services, les différents états sont générés en feuillets consécutifs dans un classeur Excel.
• Lorsque vous imprimez un ensemble d'états dans l'écran Impression des états financiers de GL, Générateur d'états financiers :
  • Répète le processus de génération de rapports pour chaque segment de compte.
  • Imprime un ensemble d'états distincts.

  Pour obtenir des instructions, consultez Imprimer un état financier.

Conseil : Conservez les ratios financiers et les graphiques dans une feuille de formule. (Le type le plus courant de rapport "composé uniquement de formules" est celui dans lequel les ratios financiers sont conservés.)

Les rapports composés uniquement de formules présentent deux principaux avantages :

1. Le rapport a les mêmes références de cellule chaque fois que vous l'utilisez.
2. La zone du rapport reste intacte lorsque vous recalculez le rapport. (Si vous générez un rapport à partir d'une spécification, l'ancien rapport est effacé avant la génération du nouveau rapport.)

Puisque la feuille de calcul reste la même chaque fois que vous l'utilisez, vous pouvez inclure des graphiques dans vos rapports et être sur des données auxquelles vous faites référence.

Impression de rapports avec et sans une plage Spec

Si une feuille de calcul a uniquement des formules (sans plage Spec), vous ne pouvez pas utiliser RF Vue pour calculer et imprimer le rapport. Au lieu de cela :

• Vous appuyez sur F9 pour calculer les valeurs des formules.
• Générateur d'états financiers recalcule la feuille de calcul lorsque vous imprimez le rapport.
• Si vous ne voulez pas imprimer toute la feuille de calcul, vous pouvez utiliser la commande Définir la zone d'impression d'Excel pour définir la zone que vous voulez imprimer.

Si la feuille de calcul possède une plage Spec, Générateur d'états financiers régénère automatiquement l'état financier avant de l'imprimer. Toutes les colonnes incluses dans la plage Spec figurent sur l'état imprimé, à l'exception des colonnes A, B, C et D.

Préparation pour l'impression des rapports

Si les données du rapport s'étendent au-delà du bord droit de la zone d'impression de la feuille de calcul, celles-ci risquent d'être tronquées.

Pour garantir que les données d'un rapport ne soient pas tronquées, vous pouvez modifier la spécification du rapport de la manière suivante :

• En élargissant la colonne de la feuille de calcul dans laquelle se trouve le résultat extra large.
• En redéfinissant la plage de spec pour inclure les colonnes sur lesquelles les données s'étendent.

  Cette approche fonctionne parce que la limite de la zone d'impression voulue d'un état financier qui est généré à partir d'une spécification est la même que la limite de la plage Spec.