À propos des spécifications de colonne par défaut

Dans une spécification d'état financier, les spécifications de colonne par défaut sont définies sur la première ligne et elles sont ensuite utilisées avec une plage de comptes sur la dernière ligne.

L'exemple suivant représente les spécifications de colonne par défaut et les lignes de spécification qui s'appliquent à une plage de comptes :

La ligne qui commence avec deux barres obliques inverses \\ dans la colonne A contient les spécifications de colonne par défaut. Ces spécifications de colonne par défaut sont en vigueur jusqu'à ce que vous en définissiez d'autres.

Pour utiliser la spécification de colonne par défaut actuellement définie, il vous suffit de taper une barre oblique inverse (\) dans une cellule, telle que sur la dernière ligne de l'exemple ci-dessus.

Vous pouvez faire suivre les \ d'un – ou + pour imprimer l'inverse ou la valeur absolue du résultat de la formule.
N'oubliez pas que la zone du rapport débute à partir de la colonne E.

Avantages que présente l'utilisation de spécifications de colonne par défaut

Les deux exemples suivants impriment exactement les mêmes informations. Le premier exemple utilise une formule complète pour obtenir chaque valeur; le deuxième exemple utilise des spécifications de colonne par défaut et une référence de compte à une plage de comptes.

Pour chacun des exemples suivants, supposons que les comptes 1100, 1200 et 1400 sont des comptes consécutivement numérotés dans le grand livre.

Exemple 1 : Utiliser des formules pour placer des valeurs

Dans cet exemple, vous avez besoin d'une formule pour imprimer chaque élément d'informations :

Pour imprimer le solde courant de 200 comptes, ainsi que leurs descriptions, il vous faudrait utiliser 400 formules—et modifier la spécification chaque fois vous ajoutez un compte au plan comptable.

Exemple 2 : Utiliser des spécifications de colonne par défaut pour placer des valeurs

Dans cet exemple, vous utilisez une spécification de colonne par défaut pour placer des valeurs :

Cet exemple montre comment Générateur d'états financiers vous permettez de définir une ligne de rapport qui s'applique à une plage de comptes. Au moment de l'impression (ou lorsque que vous utilisez Vue RF dans l'Éditeur d'états financiers), cette ligne sera étendue à autant de lignes que ce qu'il a de comptes dans la plage.

En d'autres termes, un rapport qui imprime les soldes courants de tous les comptes du grand livre peut être défini par une ligne unique qui spécifie la plage de tous les comptes.

La ligne des spécifications de colonne par défaut commence avec deux barres obliques inverses (\\).
La spécification de colonne par défaut assigne une formule particulière à la barre oblique inverse (\). Dans notre exemple, les formules ont utilisé uniquement des fonctions de Générateur d'états financiers.
Autrement, vous pourriez assigner une valeur à \ ou utiliser des fonctions de feuille de calcul dans vos formules. Vous pouvez faire suivre les \ d'un – ou + pour imprimer l'inverse ou la valeur absolue du résultat de la formule.
Les spécifications de colonne par défaut sont exactement les mêmes que les formules du premier exemple, sauf qu'elles n'incluent pas la référence de compte.
Lorsque vous produisez l'état, Générateur d'états financiers insère les références de compte de la ligne dans la formule par défaut.
La référence de compte correspond à une plage de comptes. Dans cet exemple, la ligne sera étendue à autant de lignes que ce qu'il a de comptes dans la plage
Vous pouvez utiliser %% pour spécifier tous les comptes du livre auxiliaire. Pour en savoir plus, consultez À propos des références de numéro de compte.
Les colonnes B, C et D peuvent contenir des critères de sélection qui affectent la plage de comptes et déterminent si la valeur finale sera imprimée.

Ajouter des informations par défaut pour les colonnes B, C et D

L'exemple suivant représente des valeurs par défaut pour les colonnes B, C et D, ainsi que pour les colonnes imprimées sur le rapport :

Notez que vous n'avez pas besoin de spécifier une barre oblique inverse (\) dans les colonnes B, C ou D afin de récupérer les paramètres par défaut. Si vous voulez toutes les données à l'exception des valeurs par défaut, vous devez spécifier les informations que vous voulez afficher.

Générateur d'états financiers évalue la dernière ligne de la spécification sus-mentionnée et exécute les actions suivantes :

Évalue tous les comptes dans la plage de numéros de compte spécifiée sur la ligne 3 pour voir s'ils sont des comptes de type "B".
Obtient le solde de chaque compte qui soit un compte de bilan dans la plage.
Totalise les soldes—car un T dans la colonne D spécifie qu'une seule ligne totale sera produite pour la plage de comptes, au lieu d'une ligne pour énumérer les détails de chaque compte.
Remarque : Si vous laissez la colonne D en blanc ou spécifiez un D, Générateur d'états financiers énumère tous les détails.
Vérifie si le montant dans la colonne F est zéro (à cause du Z dans la colonne C). Si tel est le cas, Générateur d'états financiers n'imprime pas la ligne.

Générateur d'états financiers se fie uniquement aux numéros sur une ligne pour déterminer s'il convient de supprimer les zéros. Dans cet exemple, la description de la colonne E n'affecte pas l'impression de la ligne.

Si vous ne souhaitez pas supprimer les zéros d'une ligne donnée, tapez N dans la colonne C de la ligne que vous voulez imprimer.

Pour obtenir des informations sur la spécification de critères et la suppression de lignes, consultez À propos de la consolidation de plages de comptes, À propos de l'exclusion de lignes du rapport et À propos des critères de sélection pour le filtrage des comptes.

Pour en savoir plus sur les fonctions de Générateur d'états financiers, consultez Fonctions de Générateur d'états financiers.