Définir des options de report et de traitement de clôture journalière
À propos du traitement de clôture journalière
Traitement périodique dans Commandes clients
À propos du report des commandes, des factures et des expéditions
Vous pouvez modifier les options de traitement de clôture journalière, ainsi que les options de création et de report des lots pour les transactions créées par Commandes clients. Certaines de ces options sont définies dans Commandes clients, alors que d'autres sont définies dans Gestion des stocks. Suite...
Remarque : Ces options sont étroitement connectées et le fait d'en modifier une peut avoir des répercutions sur le comportement ou la disponibilité d'autres. Par exemple, les options de traitement de clôture journalière ont un impact sur le moment auquel Commandes clients peut reporter des lots de Grand livre et de Comptes clients. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos du traitement de clôture journalière et l'aide de Gestion des stocks.
Avant de commencer
- Si vous modifiez des options de traitement de clôture journalière, vérifiez que tous les écrans de Gestion des stocks ou Commandes clients sont fermés. Vous ne pourrez pas sauvegarder les changements apportés aux options de traitement de clôture journalière si des écrans sont ouverts pour ces programmes.
- Si vous utilisiez l'écran Créer un lot de CmC pour créer des transactions du grand livre et vous voulez désormais les créer pendant le traitement de clôture journalière, utilisez l'écran Créer un lot de CmC pour traiter d'abord toute transaction en suspens. Vous éviterez ainsi d'omettre accidentellement des transactions dans vos lots de grand livre.
- Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.
Pour modifier des options de création de lots et de report pour les transactions de CC créées par Commandes clients :
- Commandes clients > Configuration de CmC > Options.
- Dans l'onglet Traitement, sélectionnez une option dans la liste du champ Reporter lots de CC. Si vous choisissez de reporter les lots de CC pendant le report des transactions de CmC et vous évaluez le coût des articles d'inventaire pendant le report des transactions, Commandes clients créera et reportera un lot de CC chaque fois que vous reportez une facture.
- Cliquez sur Enregistrer.
Pour modifier des options de création de lots et de report pour les transactions du GL créées par Commandes clients :
Remarque : Si vous utilisez l'écran Créer un lot de CmC pour produire des transactions, imprimez une copie du dernier rapport Transactions du GL, puis créez toute transaction en suspens avant de changer cette option.
- Commandes clients > Configuration de CmC > Options.
- Modifiez les options voulues.
- Cliquez sur Enregistrer. Vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications si quelqu'un d'autre utilise Commandes clients et si d'autres écrans de Commandes clients sont ouverts pour l'entreprise.
Pour modifier des options de création de lots et de report pour les transactions du GL créées par Gestion des stocks :
Remarque : Gestion des stocks crée des transactions du GL à partir d'expéditions et de retours de commandes.
- Gestion des stocks > Configuration de G.S. > Intégration GL.
- Modifiez l'option voulue. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l’aide de Gestion des stocks.
- Cliquez sur Enregistrer. Vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications si quelqu'un d'autre utilise les données de Gestion des stocks et si d'autres écrans de Gestion des stocks sont ouverts pour l'entreprise.
Après avoir modifié les options
- Après avoir apporté des modifications aux options du programmes (à l'écran Options) ou aux champs optionnels (à l'écran Champs optionnels), vous et tous les autres utilisateurs devez vous déconnecter, puis vous reconnecter pour que les modifications prennent effet.
- Imprimez le rapport Options de GS pour vérifier que les paramètres ont été correctement changés.
- Imprimez le rapport Intégration GL de GS si vous avez modifié les paramètres d'intégration.