Dans Commandes clients, vous pouvez conserver l'historique des ventes à des fins d'analyse et de production de rapports.
Pour conserver l'historique des ventes, sélectionnez l'option Conserver l'historique des ventes à l'onglet Traitement de l'écran Options de CmC.
Vous précisez si vous voulez sauvegarder les données des ventes par exercice ou année civile et sélectionnez le type de période. Vous pouvez imprimer les données des ventes (triées par numéro de client, numéro d'article ou vendeur principal) dans le rapport Historique des ventes de CmC.
Vous pouvez à tout moment activer ou désactiver les options permettant de conservez l'historique. Si vous les désactivez après les avoir utilisées, Commandes clients cesse immédiatement de sauvegarder les données. Il conservera toutefois les enregistrements qui ont déjà été recueillis et ce, jusqu'à ce que vous les effaciez (supprimiez) dans l'écran Effacer l'historique de CmC.
Si vous réactivez les options, il existera un écart parmi les données recueillies correspondant à la période pendant laquelle les options étaient désactivées.
Les données historiques peuvent utiliser un espace considérable sur votre ordinateur; il est donc préférable d'effacer les données lorsque vous n'en avez plus besoin. Par exemple, vous pourriez décider d'effacer les données qui remontent à plus de six mois ou au contraire de conserver les données pendant plus d'un an.