处理信用卡预付款

如果您使用付款处理,您可以使用销售订单预付款屏幕来处理一个信用卡预付款。

要处理一个信用卡预付款:

  1. 打开销售订单 > 销售订单交易
  2. 打开销货单订单发货分录,或发票分录
  3. 点击预付款按钮,然后输入并添加一个预付款。更多信息,参见输入预付款。您必须选择一个使用付款类型SPS信用卡的付款代码,而且您必须选择一个该交易的处理代码。添加预付款之后,收费快速收费按钮变为可用。
  4. 点击下列按钮之一:

    • 收费。如果您点击这一按钮,您必须完成这一过程中的其余步骤。 更多…

      当您点击更改时,付款处理/处理信用卡屏幕出现。如果一个默认信用卡已存在于使用为当前交易选择的处理代码的客户记录中,那个信用卡则被默认选中。

    • 快速收费。如果您点击此按钮,付款将被立即处理。之后,您必须过帐或保存该凭证。无需进一步的步骤。 更多…

      注释:要使用快速收费,必须已经在系统中输入了交易所需的信息。更多信息,参见关于信用卡交易的快速处理

  5. 指定一个信用卡。更多…
    • 要选择一个保存的信用卡,使用查找器查找器按钮
    • 要输入一个新卡的明细并在客户记录中保存记录,点击新建新建按钮按钮,然后在应收帐款信用卡信息屏幕上添加卡明细。
    • 要输入一个将不被保存在客户记录中的新信用卡的明细,选择输入一个一次性使用的卡。(点击处理预授权按钮之后,您在Paya浏览器表单上输入卡明细。)
  6. 输入或复查帐单详细信息。它们可能不同于Sage 300客户记录中的信息。例如,客户可能使用一个公司信用卡,或可能已被authorized以主卡持卡人名义使用一个卡。
  7. 提示:输入帐单明细时,您可以选择与客户地址相同选项用来自客户记录的名称和地址信息填写帐单明细。

  8. 复查合计。

    注释:对于某些交易,您可以在税务字段中编辑金额,以便符合层级2处理要求。当您编辑这一金额时,小计字段中的金额自动计算,从交易合计中减去您输入的税金。

  9. 点击处理付款

    Paya浏览器表单出现。

  10. 复查或输入信用卡明细。
    • 如果您使用读卡机设备而且没有为这一交易选择一个保存的信用卡,您可以点击刷卡来刷划一个信用卡。
    • 如果您要复查这些明细,点击浏览表单上的下一步按钮。
  11. 点击提交

    Paya 处理该付款。浏览器表单关闭,而且交易明细和一个状态讯息出现在付款处理/处理信用卡屏幕上。

  12. 在付款处理/处理信用卡屏幕上,复查交易明细和状态。
  13. 点击关闭关闭付款处理/处理信用卡屏幕。
  14. 过帐或保存该凭证。