为已过帐销售订单交易生成的日志分录
Sage 300为您的总帐生成日志分录，当您：
- 在应收帐款中，过帐在销售订单中创建的发票和收款批次
- 处理项目成本管理中的帐单
- 处理在销售订单中过帐的发货更多…
下列部分包括关于与销售订单交易关联的日志分录的信息：
发运
已过帐发货的货品数量从存货控制中移除（在日终处理期间或当您使用创建总帐批次图标屏幕时），方式如下：
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 发货清算 | X | |
| 存货控制 | X |
发票
当您过帐一个发票时，Sage 300生成下列分录：
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 应收帐款控制 | X | |
| 销货成本（货品） | X | |
| 发货清算 | X | |
| 应扣税款 | X | |
| 销售 | X |
成本计算方法。如果一个货品的成本计算方法是标准方法或最近成本方法，该货品的成本差异科目被用标准或最近成本与加权平均成本之间的差额借记或贷记。
减少发货数量。如果您减少一个发票上的发货数量，销售订单创建一个分录来调整存货控制（当您运行日终处理或当您使用创建总帐分录屏幕时），方式如下：
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 存货控制 | X | |
| 发货清算 | X |
应收帐款发票中的明细行
销售订单在应收帐款发票中创建的明细行根据您是使用明细行的可选字段还是使用Sage 300项目成本管理而有所不同。
不用可选字段或项目成本管理。如果您不在销售订单发票明细和应收帐款发票明细中使用可选字段，而且您不过帐作业相关交易，销售订单用另外的销售，销货成本，和发货清算明细行创建应收帐款发票。
所有应收帐款发票明细被总帐科目合并，所以如果您仅使用一个销售科目，一个销货成本科目，和一个清算科目，您将在发票上仅看到三个明细行。
| 销售 | 科目 4111 | 750.00 |
| 销货成本 | 科目 5200 | -500.00 |
| 发货清算 | 科目 5900 | 500.00 |
用可选字段或项目成本管理。如果您在销售订单发票明细和应收帐款发票明细中使用可选字段，或者您要过帐项目关联交易，销售订单为各个销售订单发票明细行创建一个单一的应收帐款发票明细行。
每个应收帐款发票明细包括营收，存货（发货清算），和销货成本科目的分录。发票明细行的数目与原始销售订单发票上的一样多。应收帐款发票明细行不被合并。
| 销售货品1 | 科目 4111 | 250.00 |
| 销售货品2 | 科目 4111 | 250.00 |
| 销售货品3 | 科目 4111 | 250.00 |
每个未合并的应收帐款发票行将在应收帐款中过帐时产生一个有销售科目，销货成本科目，和清算科目明细的日志分录。
预付款
当您过帐一个销货单，发货，或有一个预付款的发票时，预付款直接添加到应收帐款收款批次中。预付款借记总帐预付款债务科目和贷记客户的应收款控制科目。
贷项通知单
在应收帐款总帐交易报表上，贷项通知单分派的来源代码是OE-CN。
贷项通知单交易借记和贷记总帐科目，如下表所示。
如果一个货品的成本计算方法是标准方法或最近成本方法，该那么货品的成本差异科目被用标准或最近成本与加权平均成本之间的差额借记或贷记。
已退回存货的货品
下列示例记录了一个退回存货的货品的贷项通知单交易。第一个交易从销售订单直接过帐到总帐；第二个通过应收帐款。
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 存货控制 | X | |
| 贷项/借项通知单清算 | X |
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 销售退货 | X | |
| 贷项/借项通知单清算 | X | |
| 应扣税款 | X | |
| 应收帐款控制 | X | |
| 销货成本 | X |
损毁货品
受损物品科目而非销售退货科目被借记。
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 损坏的货物 | X | |
| 贷项/借项通知单清算 | X* | |
| 应扣税款 | X | |
| 应收帐款控制 | X | |
| 销货成本 | X |
*受损物品的贷项/借项通知单清算和销货成本分录将总是零。
这一交易在应收帐款发票上出现的方式根据交易是使用作业相关还是使用可选字段而不同。
- 如果交易是作业相关或使用可选字段，发票将为损毁货品科目列出一个单一的明细行货物。
- 如果交易不是项目关联而且不使用可选字段，发票将列出三行—一个受损物品，一个销货成本，一个贷项/借项通知单清算—但仅有受损物品行有一个金额。
价格调整
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 销售 | X | |
| 应扣税款 | X | |
| 应收帐款控制 | X |
发货并开发票配套货品
如果您有项目成本管理，或者如果您对发票明细使用可选字段，应收帐款发票仅为列在一个发票上的各个配套货品显示一个明细行，而不是为每个配套货品的各个部件显示一个明细行。销售订单用下列总帐条目处理配套货品的核算。
当您发货配套货品时，销售订单为配套货品中的各个部件创建总帐分录：
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 发货清算, 部件 1 | X | |
| 存货控制 | X | |
| 发货清算, 部件 2 | X | |
| 存货控制 | X |
当您开发票一个配套货品时，销售订单创建下列总帐分录从发货清算科目中退出主货品的部件：
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 发货清算, 主货品 | X | |
| 发货清算, 部件 1 | X | |
| 发货清算, 部件 2 | X |
出现在总帐交易报表上的发货分录的来源代码是OE-SH。出现在总帐交易报表上的发票分录的来源代码是OE-IN。
注释：如果您不在销售订单发票明细和应收帐款发票明细中使用可选字段，而且您不使用项目成本管理，销售订单在应收帐款发票上为各个部件创建发货清算行，而且不在开发票期间创建如上所示的总帐分录。
发货并开发票作业相关交易
输入作业相关交易时，您可以在销售订单中创建发票，或者如果您要在项目成本管理中创建发票，可以选择项目开发票选项。
在销售订单中创建发票
下面的例子显示为有一个货品和一个杂项收费的销货单发货和开发票交易。杂项收费被视为内部费用，因为它是手工处理费以及您的员工之一负责包装发货。您可以为杂项收费输入营收和成本或仅输入营收。通常，您输入成本因为您要关联成本和营收到项目，并在成本中计算劳力和间接费用。
| 类型 | 货品编号/杂项收费 | 数量 | 单位成本 | 帐单成本类型 | 总帐单金额 |
|---|---|---|---|---|---|
| 货品 | A1-103/0 | 1 | 50.00 | 可开帐单 | 100.00 |
| 杂项 | HC | 15.00 | 30.00 |
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 发货清算 | 50.00 | |
| 杂项收费清算 | 15.00 | |
| 存货控制 | 50.00 | |
| 发货费用 | 15.00 |
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 应收帐款控制 | 146.90 | |
| 销货成本 | 71.50 | |
| 营收 | 130.00 | |
| 已分配管理费用 | 3.25 | |
| 劳力负担 | 3.25 | |
| GST（联邦销售税） | 9.10 | |
| PST（省/州销售税） | 7.80 | |
| 发货清算 | 50.00 | |
| 杂项收费清算 | 15.00 |
在项目成本管理中创建发票
下列示例显示一个货品从销售订单发货并开发票到项目成本管理。它还显示一个通过应付帐款而非销售订单而来的额外发货成本（联邦快递）的条目。
发货成本在应付帐款中记录，在您运行帐单工作表时被项目成本管理撷取，并且，最终包括在应收帐款创建的发票上。
| 类型 | 货品编号 | 数量 | 单位成本 | 帐单成本类型 | 总帐单金额 |
|---|---|---|---|---|---|
| 货品 | A1-103/0 | 1 | 50.0 | 可开帐单 | 100.00 |
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 在制品 | 55.00 | |
| 存货控制 | 50.00 | |
| 间接费用负担 | 2.50 | |
| 劳力负担 | 2.50 |
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 在制品 | 16.50 | |
| 在制品（省/州销售税） | 90 | |
| GST（加拿大联邦销售税） | 1.05 | |
| 应付帐款发票过帐 | 16.95 | |
| 已分配管理费用 | 75 | |
| 劳力负担 | 75 |
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 应收帐款控制 | 146.90 | |
| 帐单 | 130.00 | |
| GST（加拿大联邦销售税） | 9.10 | |
| PST（省/州销售税） | 7.80 |
| 总帐科目 | 借项 | 贷项 |
|---|---|---|
| 帐单 | 130.00 | |
| 销售成本 | 72.40 | |
| 营收（销售） | 130.00 | |
| 在制品 | 72.40 |