总帐整合选项

在销售订单总帐整合屏幕上，您可用选择指定销售订单如何与总帐整合的选项。更多…

• 如果您不使用Sage 300总帐
• 创建总帐交易
• 合并总帐批次
• 交易描述、参考，和备注

如果您不使用Sage 300总帐

如果您不使用Sage 300总帐，或者如果您的Sage 300总帐系统位于另一个地点，销售订单便将其总帐交易附加到一个名为oegltran.csv的文件，该文件可以被一个在另一地点的Sage 300总帐导入，或被转移到您使用的另一个总帐。该文件是逗号分隔值（CSV）格式，并在您公司数据库所在的相同目录中创建。

如果您不在与销售订单相同的数据库中使用Sage 300总帐，所有总帐交易均被放置在相同的CSV文件中。每次销售订单创建交易时，一条讯息便询问您是否要添加交易到现有的文件或替换它。

创建总帐交易

在销售订单总帐整合屏幕的整合选项卡上，您可以指定何时创建总帐交易批次。

这一选项卡显示您为其创建总帐交易的上一日终编号，还有将在您下次运行日终处理时被分派的日终编号。

注释：如果您当前使用销售订单创建批次屏幕来创建总帐交易，而且您要更改这一设置为在日终处理期间创建批次，确保先使用销售订单创建批次屏幕来处理任何未结清交易，避免无意中漏掉您总帐批次中的交易。

总帐批次创建选项

选项	描述
在过帐期间	取决于您何时在存货控制中创建子分类帐交易，您可以选择这一选项在过帐期间创建总帐交易。 警告！这一选择可以对处理存货交易和销售订单交易的速度有重大影响。如果您要加速销货单处理，转换到当您运行日终处理时创建交易。 您指定何时使用创建子分类帐交易和审计信息创建子分类帐交易。存货控制选项屏幕成本计算选项卡的…期间选项。 注释：如果您选择这一选项，您不能打印销售订单总帐交易报表，而且您不能合并过帐到总帐的销售订单交易。
日终处理期间	取决于您何时在存货控制中创建子分类帐交易，您可以选择这一选项在您运行存货控制的日终处理时创建总帐交易。 注释：如果您选择这一选项，您不能打印销售订单总帐交易，而且您不能合并过帐到总帐的销售订单交易。 您指定何时使用创建子分类帐交易和审计信息创建子分类帐交易。存货控制选项屏幕成本计算选项卡的…期间选项。
按请求使用<创建批次>图标	如果您要使用销售订单创建批次屏幕手动创建总帐交易，选择这一选项。 如果您倾向每次过帐销售订单交易或每次运行存货控制的日终处理时自动创建总帐交易，为创建总帐交易选项选择过帐期间或日终处理期间。 重要！如果您要打印销售订单总帐交易报表，或您要合并销售订单中的交易，您必须选择这一选项。 注释： 如果您在存货控制中运行日终处理时计算存货交易成本，您必须运行日终处理之后才可以使用存货控制创建总帐批次屏幕创建总帐交易。 如果您在过帐期间计算存货成本，创建总帐批次之前您不必运日终处理。

合并总帐批次

在销售订单总帐整合屏幕的整合选项卡上，您可以指定销售订单是将同一个总帐科目的交易明细合并成一个单一明细，还是过帐尚未合并的交易明细到总帐。

合并固然减少了总帐批次中的信息量，并在您打印总帐交易列表时导致较短的清单，但同时也减少了信息量并阻碍了从总帐下钻。

如果您在过帐或日终处理期间创建总帐交易的批次，程序仅可以合并交易内的明细；它不能合并来自不同交易的明细。更多…

注释：合并分录的过帐日期是财务期间的最后日期。

总帐交易合并选项

选项	描述
不合并	选择这一选项把在销售订单中过帐的所有明细包括在总帐交易批次中。 提示：如果您使用可选字段并要把来自销售订单交易明细的可选字段信息传送到总帐，选择这一选项。
按科目合并交易明细	选择这一选项把在一个销售订单交易中有相同总帐科目的所有明细合并到一个明细中。 要合并，明细必须在总帐明细描述和总帐明细参考字段中有相同的信息。在总帐明细描述和总帐明细参考字段中有不同信息的明细不被合并。 提示：如果您不使用可选字段，但仍要把总帐交易关联到始发凭证（为下钻或维护手动审计跟踪），选择这一选项。
按科目和财务期间合并	选择这一选项把有相同总帐科目编号和财务期间的所有明细合并到一个单一明细。 如果您还在销售订单总帐整合屏幕上选择按请求使用创建批次图标选项来创建总帐交易，您可以为各个总帐科目从所有交易合并交易明细。
按科目、财务期间和来源合并	所有总帐科目编号、财务期间和来源代码相同的明细被结合成一个明细。 如果您还在销售订单总帐整合屏幕上选择按请求使用创建批次图标选项来创建总帐交易，您可以为各个总帐科目从所有交易合并交易明细。

交易描述、参考，和备注

在销售订单总帐整合屏幕的交易选项卡上，您可以复查将出现在创建自销售订单交易的各个未合并总帐交易和交易明细中的交易描述，明细参考，明细描述，和明细备注字段中的信息。

您可以向一个字段添加一个或更多信息，如销货单编号，客户编号，或来源代码，用您选择的分隔符（如连字符）分隔多个信息。

这一信息出现在销售订单总帐交易报表，总帐日志分录屏幕，和总帐其它报表中的描述，参考，和备注列上。

要选择和安排将出现在这些字段中的销售订单信息，并指定一个出现在这一信息之间的分隔符（如连字符），选择一个明细行并点击打开按钮，打开销售订单总帐整合明细屏幕。

更多信息，参见销售订单总帐整合明细屏幕 。