Cette rubrique offre un aperçu du traitement des transactions dans Gestion des stocks.
Consultez les rubriques suivantes pour en savoir plus sur chaque type de transaction que vous pouvez traiter :
- À propos du traitement des ajustements
- À propos des transactions d'usage interne
- À propos des réceptions
- À propos de l'ajustement des réceptions
- À propos des retours
- À propos des expéditions
- À propos des transferts
Reporter des transactions
Vous utilisez les écrans Transactions de GS pour saisir et reporter des transactions dans Gestion des stocks.
Vous pouvez choisir de reporter chaque transaction lors de sa saisie ou de sauvegarder les transactions après leur saisie afin de les modifier et de les reporter par la suite (dans l'écran Report des transactions de GS).
Lorsque vous reportez une transaction, le programme met immédiatement à jour la quantité des articles pour que vous connaissiez toujours le niveau de vos stocks. Cela est particulièrement important lorsque vous utilisez Commandes clients et vous savoir si un article est en stock.
En plus du report des transactions à la date de session et à la période de déclaration en cours, vous pouvez les reporter à des dates et des périodes de déclaration antérieures ou futures.
Remarque : Le report n'actualise pas les données comptables et statistiques; ces procédures sont réalisées par la clôture journalière.
Évaluer le coût pendant le report ou pendant le traitement de clôture journalière
En fonction des paramètres de votre programme, le report actualise également le coût des marchandises en stock et le coût des marchandises vendues.
Remarque : Vous indiquez dans l'écran Options de GS si Gestion des stocks calcule le coût des articles lors du report des transactions ou pendant le traitement de clôture journalière.
Si vous traitez un grand nombre de transactions, nous recommandons d'évaluer le coût des articles pendant le traitement de clôture journalière.
Vous devez exécuter le traitement de clôture journalière pour mettre à jour les statistiques des articles et des ventes, les données d'audit et pour créer des transactions du grand livre.
Au besoin, vous pouvez exécuter la clôture journalière plusieurs fois par jour pour actualiser ces renseignements régulièrement.
Impression de la piste de vérification
Pour consulter votre piste de vérification des transactions, imprimez le journal de report correspondant au type de transaction voulu après avoir exécuté le traitement de clôture journalière.
Si l'option Conserver historique des transactions est activée dans l'écran Options de GS, Gestion des stocks conserve une copie des données de piste de vérification qui sont imprimées sur le journal de report. Vous pouvez ensuite imprimer le rapport Historique de transaction pour répertorier les données de piste de vérification que vous pourriez avoir effacées du journal de report.