À propos des expéditions

Vous utilisez l'écran Expéditions de GS pour expédier des articles de stock et pour retourner des articles aux stocks (retours sur ventes).

Vous pouvez afficher ou effectuer un zoom avant dans les transactions d'expédition et de retour sur vente reportées à partir de Grand livre, à moins de les avoir supprimées ou effacées. Cependant, vous ne pouvez pas modifier les transactions reportées.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier les expéditions ou les retours sur ventes reportés.

Renseignements à fournir pour la saisie des expéditions

Pour chaque transaction d'expédition, vous devez saisir les informations d'en-tête suivantes :

Contact. Saisissez le nom de la personne ou du service à joindre.
Devise. Saisissez la devise dans laquelle vous saisirez les prix, ainsi que le cours de change entre la devise de la liste de prix et la devise fonctionnelle.
Numéro client. Si vous utilisez Comptes clients, saisissez le code qui identifie le clients.
Type saisie. Sélectionnez Expédition ou Retour.
Champs optionnels. Si des champs optionnels ont été définis pour les transactions d'expédition, vous pouvez cliquer sur le lien Ajouter/Modifier, situé à droite de l'option, pour ajouter des champs optionnels d'expédition ou pour modifier tout champ optionnel inséré automatiquement.
Date du report.
Liste de prix. Spécifiez le code de la liste de prix que vous voulez utiliser par défaut pour les détails de l'expédition.
Date d'expédition. Saisissez la date de la transaction.
Description expédition et Référence expédition. Utilisez ces champs pour ajouter toute description supplémentaire voulue concernant l'expédition ou le retour, telle qu'un numéro de bon de commande ou un numéro de facture.
Numéro expédition. À des fins d'audit, un numéro unique est assigné à chaque transaction d'expédition afin de pouvoir distinguer les expéditions les unes des autres.
Exercice/Période. La date de report détermine l'exercice et la période auxquels la transaction sera reportée dans votre grand livre. Vous ne pouvez pas modifier ce champ Exercice/Période directement.

Renseignements à fournir dans les détails d'expéditions

Pour chaque détail d'expédition, vous devez saisir les informations suivantes :

Catégorie. Dans ce champ, Gestion des stocks affiche par défaut la catégorie indiquée dans l'enregistrement de l'article, mais vous pouvez spécifier une autre catégorie.
Commentaire. Ajoutez tout commentaire que vous voulez afficher sur le journal de report des expéditions pour la ligne de détail concernée. (Facultatif)
Description de l'article. Gestion des stocks affiche la description provenant de l'enregistrement de l'article.
Numéro article. Utilisez ce champ pour identifier l'article expédié ou retourné.
Emplacement. Spécifiez l'emplacement de stock à partir duquel vous expédiez les unités ou auquel vous les retournez.
Champs optionnels. Si des champs optionnels ont été définis pour les détails d'expéditions, vous pouvez saisir les renseignements correspondants dans les champs optionnels du détail en sélectionnant la ligne de détail, puis en cliquant sur l'en-tête de la colonne Champs optionnels dans la table Détails.
Liste de prix. Spécifiez le code de la liste de prix que vous voulez utiliser pour le détail.
Quantité. Spécifiez le nombre d'unités à expédier ou retourner.
Coût unit. et Coût total. Lorsque vous expédiez des articles qui utilisent la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur, saisissez le coût unitaire ou le coût total. (Vous ne pouvez pas saisir de coûts lorsque vous expédiez des articles qui n'utilisent pas la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur.) Gestion des stocks affiche automatiquement le coût le plus récent de l'article, mais vous pouvez le changer.
Unité de mesure. (l'unité de mesure correspondant à la quantité expédiée ou retournée.)
Prix unitaire et Prix total. Gestion des stocks calcule le prix total en multipliant le prix unitaire par la quantité expédiée ou retournée. Vous pouvez modifier les montants.

Il n'existe aucune restriction quant au nombre de lignes de détails que vous pouvez saisir sur les expéditions et les retours sur ventes.

Pour en savoir plus sur le calcul des coûts des articles, consultez Liste de référence relative aux méthodes d'évaluation.

Intégration avec d'autres programmes

Vous pouvez traiter les expéditions et les retours sur ventes soit dans Gestion des stocks ou dans Commandes clients.
Si vous avez commandé des marchandises dans Commandes fournisseurs de Sage 300, vous devez réceptionner l'expédition dans Commandes fournisseurs.