Utiliser des champs optionnels dans les transactions

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À propos de l'utilisation de champs optionnels dans les transactions

Écran Champs optionnels de GS

Configurer des champs optionnels pour les articles et les transactions de Gestion des stocks

Vous pouvez utiliser des champs optionnels dans les transactions et les détails de transaction pour fournir des informations supplémentaires sur les transactions.

Si les données de champs optionnels sont utilisées à des fins d'analyse financière, vous pouvez faire envoyer les données des transactions de Gestion des stocks au Grand livre avec des transactions du GL :

  • Assurez-vous que les champs optionnels dont vous avez besoin ont été ajoutés à l'l'écran Champs optionnels de Services communs.

  • Assignez des champs optionnels aux écrans de saisie de transaction dans l'écran Champs optionnels de GS.

Pour ajouter des données de champs optionnels à une transaction au complet :

  1. Ouvrez l'écran de la transaction de Gestion des stocks. Suite...

    • Ouvrez Gestion des stocks > Transactions de GS.
    • Ouvrez l'écran Réceptions, Expéditions, Usage interne, Ajustements, Assemblages ou Transferts.
  2. Sélectionnez une transaction existante ou créez une nouvelle transaction et remplissez les informations correspondantes.
  3. Cliquez sur Image du bouton Menu. à côté de l'option Champs optionnels et sélectionnez Ajouter/Modifier.

    L'écran Champs optionnels affiche les champs optionnels qui sont définis pour l'insertion automatique dans ce type de transaction, ainsi que leurs valeurs par défaut.

  4. Pour chaque champ optionnel, spécifiez la valeur dans la colonne Valeur. (Les valeurs sont celles qui ont été attribuées dans Services communs lors de la création des champs optionnels. Si aucune valeur ne s'affiche, vous pouvez ajouter une valeur ou la laisser en blanc.)
  5. Si vous voulez ajouter un autre champ optionnel :
    1. Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne à la table.
    2. Dans la colonne Champ optionnel, sélectionnez un autre champ optionnel dont l'utilisation dans ces transactions est autorisée (tel que défini dans l'écran Champs optionnels de GS).
    3. Dans la colonne Valeur, entrez la valeur du champ optionnel.

Pour ajouter des données de champs optionnels à un détail de transaction :

Remarque : Les champs optionnels que vous assignez à une ligne de détail ne s'appliquent qu'à ce détail de transaction.

  1. Ouvrez l'écran de la transaction de Gestion des stocks. Suite...

    • Ouvrez Gestion des stocks > Transactions de GS.
    • Ouvrez l'écran Réceptions, Expéditions, Usage interne, Ajustements, Assemblages ou Transferts.
  2. Sélectionnez une transaction existante ou créez une nouvelle transaction et remplissez les informations correspondantes.

  3. Dans la table de la ligne de détail où vous voulez spécifier des données de champs optionnels, cliquez sur Image du bouton Dépisteur.dans la colonne Champs optionnels.

    L'écran Champs optionnels affiche les champs optionnels qui sont définis pour l'insertion automatique dans ce type de détail de transaction, ainsi que leurs valeurs par défaut.

  4. Pour chaque champ optionnel, spécifiez la valeur dans la colonne Valeur.
  5. Si vous voulez ajouter un autre champ optionnel :
    1. Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne à la table.
    2. Dans la colonne Champ optionnel, sélectionnez un autre champ optionnel dont l'utilisation dans ces détails de transactions est autorisée (tel que défini dans l'écran Champs optionnels de GS).
    3. Dans la colonne Valeur, entrez la valeur du champ optionnel.