Configurer des catégories

Vous utilisez des catégories dans Gestion des stocks pour regrouper des articles de stock ayant des caractéristiques communes.

Remarque : Vous devez ajouter au moins une catégorie au module Gestion des stocks avant de pouvoir ajouter des enregistrements d'article.

Pour ajouter une catégorie :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Configuration de GS > Catégories.

2. Dans l'écran Catégories de GS, cliquez sur Créer nouveau.
3. Dans le champ Code catégorie, tapez un code permettant d'identifier la catégorie d'article (d'un maximum de six caractères alphanumériques), puis saisissez une description de la nouvelle catégorie.
4. Dans l'onglet Options :
   1. Dans le champ Liste prix par défaut, sélectionnez le code de la liste de prix que vous voulez utiliser par défaut lorsque vous assignez cette catégorie à de nouveaux articles.
   2. Si vous voulez permettre que des commissions soient perçues sur la vente des articles appartenant à cette catégorie, sélectionnez Permettre commissions, puis spécifiez le taux voulu dans le champ Taux commission. (Si vous ne sélectionnez pas cette option et ne spécifiez pas un taux de commission maximum, Commandes clients n'enregistrera pas de commissions sur la vente des articles qui utilisent la catégorie.)
   3. Dans la table, saisissez les numéros des comptes du grand livre (ou cliquez sur et sélectionnez les comptes) à utiliser pour cette catégorie. Suite...
      • Ventes. Un compte de produits auquel Commandes clients crédite le produit des marchandises vendues.
      • Retours.Un compte de produits de contrepartie que Commandes clients débite pour enregistrer la diminution de produits occasionnée lorsque des marchandises vendues sont retournées ou lorsque des notes de crédit sont émises.
      • Coût des marchandises vendues. Un compte de charges auquel Gestion des stocks débite automatiquement le coût des marchandises vendues et crédite le coût des marchandises retournées.
      • Écart des coûts. Un compte de charges dans lequel Gestion des stocks enregistre l'écart des coûts entre le coût réel et le coût standard (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts standards) ou le coût le plus récent (pour les articles qui utilisent la méthode d'évaluation des coûts les plus récents) des articles d'inventaire vendus.
      • Articles endommagés. Un compte de produits de contrepartie qui est débité à la place de Retours sur ventes chaque fois que des marchandises endommagées sont retournées dans Commandes clients.
      • Usage interne. Le compte de charges ou d'actif par défaut qui est débité lorsqu'un article de cette catégorie est utilisé à l'interne. Vous pouvez remplacer ce compte lorsque vous saisissez des transactions.
5. À l'onglet Taxes, spécifiez les autorités fiscales et les classes de taxes associées à cette catégorie :
   1. Cliquez sur Ajouter ligne pour ajouter une ligne à la table.
   2. Entrez l'autorité fiscale (ou cliquez sur et sélectionnez l'autorité fiscale).
   3. pour sélectionner les autorités fiscales dont vous avez besoin pour cette catégorie. (Vous définissez les autorités fiscales dans la fonction Services de taxes du module Services communs.)
   4. Entrez un numéro de classe de taxe de vente (ou cliquez sur et sélectionnez le numéro de taxe) pour les ventes de l'autorité sélectionnée.
   5. Entrez un numéro de classe de taxe d'achat (ou cliquez sur et sélectionnez le numéro de taxe) pour les achats de l'autorité sélectionnée.

6. Cliquez sur Enregistrer.