Il est déconseillé de changer la catégorie d'article et le groupe de comptes assignés à un article si cet article a des transactions reportées.
Si vous changez la catégorie d'article :
- Sachez que les choix par défaut pour la nouvelle catégorie d'article remplaceront les choix existants de l'article, même si vous pouvez modifier l'article pour changer les nouvelles sélections.
- Vous devrez également corriger des statistiques pour les catégories d'article touchées.
- La nouvelle catégorie peut ne pas distribuer le CDMV (coût des marchandises vendues) et l'écart de coût aux comptes du grand livre comme le faisait la catégorie antérieure, ce qui faussera les comparaisons statistiques parmi les périodes de publication.
Si vous modifiez le groupe de comptes de l'article :
- Vous devrez éventuellement transférer les montants d'actifs dans les soldes du compte de gestion des stocks vers un nouveau compte de contrôle du Grand livre, après avoir actualisé le code du nouveau groupe de comptes de l'article. Dans le cas contraire, vous pourriez avoir des anciens soldes qui n'ont jamais été rapprochés.
- Le nouveau groupe de compte peut utiliser une autre méthode d'évaluation des coûts et toutes les transactions reportées ultérieurement pour le numéro d'article seront reportées au groupe de comptes du grand livre associé au nouveau code de groupe de compte.
- Gestion des stocks affichera un message d'erreur si vous tentez de changer les groupes de comptes d'un article pour lequel des transactions ont été reportées depuis le dernier traitement de clôture journalière.