Remarque : Accès aux comptes de GL fait partie de Sécurité de GL, une option que vous pouvez sélectionner à l'onglet Compte de l'écran Options de GL. L'écran Accès aux comptes de GL est disponible seulement après avoir sélectionné l'option Utiliser sécurité de GL.
Après avoir spéficier des accès aux comptes pour un utilisateur, cliquez sur Test pour tester les segments de comptes que vous avez spécifiés.
Le dépisteur Accès aux comptes de GL liste seulement les comptes auxquels cet utilisateur a accès pour visualiser et accomplir sa tâche.
Sélectionnez le code de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder l'accès à des comptes.
- Si vous avez déjà ajouté l'utilisateur à la sécurité de GL, vous pouvez utiliser le dépisteur
pour sélectionner l'utilisateur. - Si vous n'avez pas encore ajouté l'utilisateur pour lequel vous voulez définir des droits d'accès, cliquez sur Chercher utilisateur dans le menu Code utilisateur
pour afficher une liste de tous les utilisateurs.
Utilisez l'onglet Segment pour autoriser ou refuser l'accès de l'utilisateur aux plages de segments de comptes, par exemple, limiter l'accès à un service particulier.
Sélectionnez Oui pour autoriser l'accès à un compte ou à une plage de comptes.
Généralement, si l'option Tous les comptes a été sélectionnée comme accès par défaut pour Grand livre (dans l'onglet Compte de l'écran Options de GL), vous pouvez sélectionner Non dans la colonne Autoriser afin de restreindre l'accès aux comptes.
Si l'accès par défaut est paramétré sur Aucun compte, vous sélectionnez Oui dans la colonne Autoriser afin d'autoriser l'accès à une plage de comptes.
Spécifiez la plage de codes de segment pour laquelle vous voulez autoriser ou refuser l'accès.
Sélectionnez le segment pour lequel vous souhaitez restreindre ou autoriser l'accès.
Vous ne pouvez pas sélectionner le segment de compte à cet endroit. Utilisez l'onglet Compte pour spécifier une plage de numéros de compte.
Utilisez l'onglet Compte pour autoriser ou refuser l'accès de l'utilisateur à des plages de numéros de compte, par exemple, pour autoriser l'accès aux comptes de ventes de Comptes clients.
Sélectionnez Oui pour autoriser l'accès à un compte ou à une plage de comptes.
Généralement, si l'option Tous les comptes a été sélectionnée comme accès par défaut pour Grand livre (dans l'onglet Compte de l'écran Options de GL), vous pouvez sélectionner Non dans la colonne Autoriser afin de restreindre l'accès aux comptes.
Si l'accès par défaut est paramétré sur Aucun compte, vous sélectionnez Oui dans la colonne Autoriser afin d'autoriser l'accès à une plage de comptes.
Spécifiez la plage de numéros de comptes pour laquelle vous voulez autoriser ou refuser l'accès.
Aperçu
Utilisez l'écran Accès aux comptes de GL pour :
-
Définir des droits d'accès aux comptes pour les utilisateurs de Sage 300.
Remarque : Selon la configuration de Accès par défaut (à l'onglet Compte de l'écran Options de GL), vous pouvez utiliser l'écran Accès aux comptes pour accorder ou restreindre l'accès aux comptes.