Activer la sécurité GL

Sécurité de GL est une fonctionnalité de Grand livre qui vous permet de limiter les comptes que certains utilisateurs peuvent consulter ou utiliser et ce, pour minimiser les risques d'activités non autorisées.

Avec Sécurité de GL, vous pouvez :

• Assigner des droits d'accès aux comptes à des utilisateurs donnés afin de contrôler les comptes qu'ils peuvent consulter ou utiliser.
• Restreindre l'accès à des segments de compte complets ou seulement les comptes plus sensibles (par exemple, Paie, Ventes, Bénéfices non répartis, Actions ordinaires et Actions privilégiées).

Remarque : Sécurité de GL est une fonctionnalité distincte des droits que vous utilisez pour permettre aux utilisateurs de consulter et d'utiliser les écrans de Grand livre. Vous assignez les droits d'accès aux écrans de Grand livre dans Services administratifs.

Pour activer la sécurité de GL :

1. Ouvrez Grand livre > Configuration de GL > Options.

2. Dans l'onglet Compte :
   1. Sélectionnez l'option Utiliser sécurité de GL.

   2. Dans la liste Accès par défaut, sélectionnez le niveau d'accès aux comptes que vous accordez par défaut à tous les utilisateurs. Suite...

      Vous pouvez définir l'accès aux comptes par défaut de la manière suivante :

      • Tous les comptes. Permet à tous les utilisateurs de Sage 300 d'avoir librement accès aux écrans de Grand livre, à moins de définir des restrictions dans l'écran Accès aux comptes de GL.

        Remarque : Vous n'avez pas besoin d'avoir accès à tous les comptes pour réaliser des fonctions de maintenance périodique, comme pour supprimer des comptes dormants. Toutefois, vous pouvez occasionnellement vous trouver dans l'incapacité de modifier ou de supprimer un code de structure, un segment ou un code source car celui-ci est utilisé par un compte auquel vous n'avez pas accès. Dans ce cas, un utilisateur ayant accès à tous les comptes doit modifier les comptes qui utilisent le code ou le segment que vous essayez de supprimer.

      • Aucun compte. Empêche tous les utilisateurs Sage 300, à l'exception de l'utilisateur ADMIN, de voir les comptes et les données des comptes dans les applications de Grand livre et des livres auxiliaires, à moins que vous leur accordiez individuellement des droits d'accès aux comptes dans l'écran Accès aux comptes de GL.

        Si vous choisissez Aucun compte, les autres utilisateurs de Sage 300 ne pourront pas saisir des factures de Comptes clients ni reporter des transactions, à moins que vous leur accordiez des droits d'accès.

3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Déconnectez-vous de Sage 300, puis connectez-vous de nouveau.