Aperçu
Remarque : En fonction de la configuration de votre système, cet écran du bureau pourrait aussi être disponible sous forme d'écran web. Pour en savoir plus, consultez le Guide de mise en route pour les écrans web ou l'aide des écrans web de Sage 300.
Utilisez l’écran Relevés/Lettres/Étiquettes pour imprimer des relevés, lettres ou étiquettes pour un client ou un compte national.
Important! Vous pouvez imprimer un relevé de compte, une lettre ou une étiquette pour un client ou un compte national seulement si l'option Imprimer les relevés de compte est sélectionnée dans l'enregistrement du client ou du compte national.
Vous pouvez imprimer et réimprimer les relevés de compte pour les clients et les comptes nationaux de Comptes clients. Suite...
Vous pouvez également imprimer des lettres types et des étiquettes d'adresse à partir de vos données Comptes clients.
Sage 300 Comptes clients est fourni avec un échantillon de relevé, formaté pour les imprimantes laser. Vous pouvez utiliser le relevé de compte tel quel ou utiliser les rapports Crystal pour créer des relevés de compte personnalisés ou, pour adapter les formats qui sont fournis avec le module Compte clients.
Un échantillon de la lettre et le format de l'étiquette sont également inclus.
Le format de l'échantillon de lettre qui est fourni avec le module Comptes clients imprime les lettres des comptes du client qui sont en retard d'au moins 90 jours ou d'une période plus longue (120 jours) que vous spécifiez.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'écran Relevés/Lettres/Étiquettes pour imprimer les étiquettes destinées aux adresses conservées dans les enregistrements du client. Pour imprimer les étiquettes destinées aux adresses d'expédition, (par exemple, à apposer sur les expéditions de marchandises), utilisez l'écran Rapport Étiquettes de CC. Pour en savoir plus, consultez Rapport Étiquettes de CC.
À quel moment imprimer
Imprimez des relevés à la fin des cycles de facturation et envoyez-les aux clients pour afficher l'état de leurs comptes et demander le paiement.
Informations imprimées sur ce rapport
Les relevés de compte, lettres et étiquettes (tout rapport imprimé à l'aide de la requête de la base de données et utilisé par le relevé de compte par défaut fourni avec le module Comptes clients) peut comprendre les fonctions et les renseignements suivants :
- Le nom, l'adresse, les numéros de téléphone et la personne ressource de votre entreprise.
- Le nom et l'adresse du client, tirés du compte du client ou de l'adresse d'expédition.
- La limite de crédit du client et le crédit disponible.
- Pour chaque transaction, le numéro et la date du document, le type de transaction, le numéro de référence (d'une facture) ou le numéro imputé au document (pour une transaction appariée à une facture), la date d'échéance et le montant courant de la transaction.
- Le message de rappel spécifié sur l'écran Options de CC ou sélectionné pour les relevées de compte, si vous ajoutez des séries de message à l'écran Messages de rappel.
- Le nombre de jours de chaque période âgée et les totaux de chaque période. Les transactions sont toujours âgées par date d'échéance. Vous pouvez attribuer un âge aux documents par date et inclure les transactions courantes.
- Le solde précédent, les crédits et de nouveaux frais imputés depuis le dernier relevé ainsi que le nouveau solde.