Écran Copier les commandes de CmC

Ce champ s'affiche si vous avez sélectionné l'option Tâche connexe pour le document.

Pour les commandes associées à une tâche, spécifiez la catégorie à utiliser pour cet article ou ce frais. Vous pouvez aussi spécifier le compte TEC (pour Facturation-Projet) ou les comptes Produits et CMV, ainsi que le type de facturation pour la facture du client.

Le report du document met à jour les quantités traitées et les coûts des tâches dans Gestion de projet.

Ce champ s'affiche si vous avez sélectionné l'option Tâche connexe pour la transaction.

Pour les commandes associées à une tâche, spécifiez le contrat à utiliser pour cet article ou ce frais. Vous pouvez aussi spécifier le compte TEC (pour Facturation-Projet) ou les comptes Produits et CMV, ainsi que le type de facturation pour la facture du client.

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Double-cliquez sur ce champ pour indiquer si vous voulez copier cette ligne de détail dans la nouvelle commande.

Ce champ affiche la classe de coût de la catégorie de projet utilisée dans chaque détail associé à une tâche.

Remarque : Si l'option de sécurité est activée sur votre système, vous devez bénéficier de l’autorisation Consultation du coût de l'article pour visualiser et modifier les informations affichées dans ce champ.

Ce champ affiche l'unité de mesure du coût spécifiée dans l'enregistrement de l'article.

Concernant l'évaluation du coût des articles spécifiée par l'utilisateur, le coût unitaire et l'unité d'achat sont copiés à partir de la commande originale et vous pouvez les modifier.

Le coût et l'unité d'achat des autres articles (FIFO, LIFO, Moyenne flottante) sont inscrits lorsque les commandes sont copiées et sont donc à jour. Ils apparaîtront dans l'écran Copier les commandes de CmC si vous êtes autorisé à les consulter.

Ce champ affiche la description provenant de la liste de prix des articles ou de l'enregistrement de frais divers qui correspond à l'article ou au frais divers sélectionné dans le champ N° article/Frais divers.

Cette description apparaît sur les confirmations de commandes, les bons de collecte et les factures que vous imprimez. Vous pouvez utiliser la description par défaut ou saisir une nouvelle description pour cette transaction.

Dans un système multidevise, la description provenant de l'enregistrement de l'article est affichée ici si la liste de prix ne comprend pas un prix dans la devise du client.

Par défaut, la date d'expédition prévue est identique à la date de la commande, mais vous pouvez la modifier.

Les articles dont la méthode d'évaluation est spécifiée par l'utilisateur affichent les coûts saisis sur les commandes que vous copiez. Vous pouvez modifier les coûts spécifiés par l'utilisateur ultérieurement dans l'écran Saisie des commandes de CmC.

Les frais divers associés à une tâche affichent les coûts totaux saisis avec les commandes originales. Ceux-ci peuvent provenir par défaut de l'enregistrement du frais divers ou de Gestion de projet.

Saisissez le prix total du détail ou acceptez la valeur calculée.

Le prix total fait référence au prix total d'une commande (c'est-à-dire, le coût total des articles commandés, qu'ils aient été expédiés ou non). Celui-ci est automatiquement calculé lorsque vous saisissez une quantité commandée. Sage 300 divise le prix unitaire par le facteur de conversion de l'unité de mesure du prix, puis multiplie le résultat par le facteur de conversion de l'unité de mesure de la commande et la quantité expédiée.

Si vous modifiez le prix total calculé par le programme (chose que vous ne pouvez pas faire dans les écrans Saisie des commandes et Copier les commandes, mais qui est par contre possible dans les autres écrans comportant ce champ), un astérisque s'affiche à côté du champ Prix total dans l'écran Articles/Taxes de CmC, ainsi qu'à côté de l'article sur le rapport Liste des transactions de CmC.

Ce champ affiche le code de l'article ou du frais divers utilisé dans la commande originale.

Vous ne pouvez pas modifier des articles ou des frais divers copiés de la commande originale: vous ne pouvez que spécifier si vous voulez ou non copier la ligne de détail.

Si cet article appartient à une trousse ou une nomenclature, ce champ affiche le numéro de la trousse ou de la nomenclature. (Dans Gestion des stocks, vous pouvez avoir plus d'une liste d'articles dans une trousse ou nomenclature.)

Vous ne pouvez pas modifier le numéro de trousse ou de nomenclature lorsque vous copiez des commandes.

Les numéros de ligne sont assignés automatiquement et vous ne pouvez pas les changer.

Vous utilisez les numéros de ligne pour identifier les détails que vous avez saisis, ou pour les rappeler aux fins de modification, lorsque vous utilisez l'écran Articles/Taxes de CmC pour saisir des informations sur les détails.

Vous pouvez également répertorier les articles sur les bons de collecte par numéro de ligne.

Par défaut, ce champ affiche le code de l'emplacement spécifié pour la commande. Vous pouvez modifier l'emplacement pour chaque détail.

Au besoin, saisissez le code de l'emplacement physique à partir duquel vous expédierez les articles commandés sur la ligne de détail.

Vous devez spécifier un emplacement physique et non un emplacement logique des stocks. Les emplacements logiques sont utilisés principalement pour transférer des marchandises entre emplacements physiques dans Gestion des stocks.

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier l'emplacement d'un article en série ou d'un lot après avoir saisi une quantité dans le champ Qté comm.

Conseil : Vous pouvez cliquer sur le Dépisteur du champ Emplac. pour consulter les quantités en stock à d'autres emplacements.

Double-cliquez sur ce champ dans la ligne de détail ou cliquez sur le bouton Zoom situé dans l'en-tête de la colonne pour saisir des informations sur un champ optionnel qui a été assigné à ce type de transaction dans l'écran de configuration Champs optionnels de CmC.

La saisie affichée dans la ligne de détail passe de Non à Oui.

Vous pouvez également saisir des données de champ optionnel pour la commande complète dans l'onglet Champs optionnels.

Il s'agit de l'unité de mesure dans laquelle vous commandez des quantités d'articles pour le détail. Vous pouvez sélectionner une autre unité de mesure, au besoin.

Conseil : Assurez-vous que le montant affiché dans le champ Qté comm. utilise cette unité de mesure.

Selon vos paramètres dans l'écran Options de CmC, ce champ affiche soit l'unité de poids de l'article (provenant de l'enregistrement de l'article dans Gestion des stocks) ou l'unité de poids utilisée pour calculer le prix (provenant de la liste de prix dans Gestion des stocks). Les unités de stockage et les unités de prix sont définies pour les articles individuels dans Gestion des stocks et celles-ci peuvent êtres différentes. Par exemple, vous pouvez utiliser "Douzaine" comme unité de stockage pour un article, mais "Unité" comme unité de prix.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos de l'unité de mesure de la commande.

Il s'agit de l'unité de mesure utilisée pour calculer le poids de cet article dans la commande. Vous pouvez sélectionner une autre unité de mesure, au besoin.

Selon vos paramètres dans Options de CmC, ce champ affiche soit l'unité de poids de l'article (provenant de l'enregistrement de l'article dans Gestion des stocks) ou l'unité de poids utilisée pour calculer le prix (provenant de la liste de prix dans Gestion des stocks).

L'unité de mesure du poids de la commande pour la commande totale est déterminée par l'unité de mesure de poids par défaut définie dans l'écran Options de GS.

Vous ne pourrez pas copier une commande si le prix d'un des articles de la commande d'origine doit être approuvé.

Les vérifications de prix sont définies dans les listes de prix de Gestion des stocks pour des articles, des listes de prix et des codes d'identification des utilisateurs spécifiques.

Si l'option de vérification des prix est activée et le prix que vous saisissez est en-dehors des limites autorisées, ce champ affiche "Oui".

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos des vérifications des prix .

Ce champ indique si le prix de l'article est fixé en fonction du poids ou de la quantité.

• Si le prix est fixé en fonction de la quantité, Sage 300 établit les montants ou les pourcentages de ristourne en fonction de la quantité de marchandises qui est commandée.
• Si le prix est fixé en fonction du poids, Sage 300 établit les montants ou les pourcentages de ristourne en fonction du poids de l'article.

Le poids des articles est calculé dans Commandes clients en multipliant le poids unitaire d'un article par la quantité commandée et en convertissant le poids en unités par défaut.

Remarque : La tarification en fonction du poids n'est offerte que dans Sage 300 Premium.

Si les clients sélectionnés dans les champs Du n° client et Au n° client utilisent des devises différentes, vous devez préciser la liste de prix à utiliser pour les détails de commande copiés.

Si les clients sélectionnés dans les champs Du n° client et Au n° client utilisent la même devise, les détails de la nouvelle commande utiliseront le prix des commandes antérieures.

Vous pouvez changer les prix des nouveaux détails après avoir créé la nouvelle commande.

Ce champ affiche l'unité de mesure utilisée pour déterminer le prix de l'article.

Sage 300 Premium prend en charge plusieurs unités de mesure de prix, mais vous devez en choisir une par défaut dans l'écran Prix de l'article de Gestion des stocks.

L'unité de mesure du prix est déterminé par la liste de prix de la manière suivante : Si la liste de prix ne fournit qu'une unité de mesure du prix, cette unité apparaît ici. Si la liste de prix fournit plusieurs unités de mesure du prix, l'unité de mesure du prix qui correspond à l'unité de mesure de la commande est affichée ici. Si aucune unité de mesure du prix ne correspond à l'unité de mesure de la commande, l'unité de mesure du prix par défaut apparaît ici. Si vous établissez le prix par coût, l'unité de mesure du prix par défaut est affichée ici et le prix basé sur le coût est affiché dans le champ Prix unitaire.

Remarque : Si l'article n'est pas dans la liste de prix spécifiée, le programme utilise alors l'unité de stockage de l'article comme unité de prix.

Ce champ s'affiche si vous avez sélectionné l'option Tâche connexe pour le document.

Pour les commandes associées à une tâche, spécifiez le projet à utiliser pour cet article ou ce frais. Vous pouvez aussi spécifier le compte TEC (pour Facturation-Projet) ou les comptes Produits et CMV, ainsi que le type de facturation pour la facture du client.

Le report du document met à jour les quantités traitées et les coûts des tâches dans Gestion de projet.

Si Commandes clients utilise l'option Calculer qtés-Reliquat de commande (à l'écran Options de CmC) et si l'enregistrement du client dans Comptes clients autorise les quantités en attente, Commandes clients calcule automatiquement les quantités de reliquat en soustrayant la quantité expédiée de la quantité commandée.

Si Commandes clients ne calcule pas automatiquement les quantités de reliquat et vous n'expédiez pas la commande dans sa totalité, saisissez la quantité de reliquat.

Chaque fois que vous entrez une quantité expédiée, la quantité de reliquat diminue. Lorsque la quantité de reliquat est nulle, l'article est considéré comme étant expédié dans sa totalité et son état indique Complet.

Conseil : Pour annuler les quantités d'une commande qui n'ont pas été expédiées, saisissez 0 (zéro) dans ce champ.

Spécifiez une quantités de stock à traiter pour la commande. Lorsque vient le moment d'expédier la commande, la quantité est garantie d'être disponible (à moins que vous autorisez des quantités de stock négatives).

Si une quantité a déjà été traitée pour une commande, vous ne pouvez expédier une autre commande pour les mêmes articles que si la quantité en stock, en sus de la quantité traitée, est suffisante.

Saisissez le nombre ou la quantité d'article ou de frais à inclure dans la commande.

Assurez-vous que le nombre ou la quantité que vous saisissez utilise l'unité de mesure spécifiée dans le champ UdeM. Par exemple, si l'unité de mesure est "Caisse" et vous commandez deux caisses, saisissez 2 dans le champ Qté comm.

Saisissez le pourcentage de retenue que vous voulez utiliser pour calculer le montant de retenue d'un article ou d'une charge.

Lorsque vous modifiez ce champ, le montant de retenue correspondant à cet article ou à cette charge est calculé automatiquement.

Le délai de retenue est le nombre de jours pendant lesquels le client peut retenir le montant de retenue.

Vous émettez une facture de retenue dans Comptes clients à la fin du délai de retenue.

Ce champ indique le type de détail : article ou frais divers :

• Article indique que le détail correspond à un article de stock ou un article hors stock pour lequel un enregistrement existe dans Gestion des stocks.
• Divers indique que le détail correspond à un frais divers défini dans Commandes clients.

Vous saisissez le coût unitaire d'un article seulement si l'article utilise la méthode d'évaluation spécifiée par l'utilisateur dans Gestion des stocks (c'est-à-dire, si Spécifié par l'utilisateur apparaît dans le champ Méthode évaluation de l'écran Articles de GS).

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Méthodes d'évaluation des stocks.

Remarque : Si l'option de sécurité est activée sur votre système, vous devez bénéficier de l’autorisation Consultation du coût de l'article pour visualiser et modifier les informations affichées dans ce champ.

Par défaut, ce champ affiche le prix unitaire le plus bas auquel a droit le client. Il peut s'agir du prix de base, d'un prix de vente pour une période spécifiée ou du prix spécifié pour le niveau de prix du client ou pour la quantité achetée, en fonction d'une remise ou d'une majoration.

Au besoin, saisissez le prix de l'article, par unité de prix.