Copier des commandes

Utilisez l'écran Copier les commandes de CmC pour sélectionner une commande existante ou une plage de commandes dans lesquelles vous copiez des informations et des détails afin de créer une nouvelle commande.

Les détails provenant des commandes sources apparaissent par défaut dans la nouvelle commande, y compris les numéros d'articles, les quantités commandées, les prix et autres informations.

Vous pouvez sélectionner les détails que vous voulez utiliser dans la nouvelle commande et vous pouvez changer la liste de prix, l'emplacement, la date d'expédition, la quantité commandée, l'unité de mesure et le prix unitaire pour chaque ligne de détail.

Pour créer une nouvelle commande à partir d'une ou plusieurs commandes existantes :

1. Ouvrez Commandes clients > Transactions de CmC > Copier les commandes.

   Remarque : Vous pouvez aussi ouvrir cet écran directement à partir de l'écran Saisie des commandes de CmC, en copiant une commande reportée qui est ouverte dans cet écran. Si tel est le cas, les informations de la commande que vous copiez sont saisis automatiquement dans l'écran Copier les commandes de CmC.

2. Saisissez des renseignements relatifs aux commandes originales. Suite...
   1. Dans le champ Du n° client, saisissez le numéro du client dont vous voulez copier des détails de commande.
   2. Dans les champs Du n° commande et À n° commande, spécifiez la plage de commandes existantes à partir de laquelle vous voulez copier des informations.
   3. Sélectionnez un type de commande.
   4. Si les commandes originales sont associées à une tâche, sélectionnez Tâche connexe.
   Remarque :
   • Vous pouvez copier des détails d'une commande associée à une tâche dans une nouvelle commande, mais pas dans un nouveau devis.
   • Vous pouvez copier des détails d'un devis associé à une tâche dans un nouveau devis.
   5. Si les commandes originales utilisent la facturation de projet, sélectionnez Facturation-Projet.
3. Saisissez les informations relatives au client pour lequel vous créez la commande. Suite...
   1. Dans le champ Au n° client, saisissez le numéro du client pour lequel vous créez la nouvelle commande.
   2. Si les clients ne sont pas les mêmes et s'ils ont des groupes de taxes différents, spécifiez le groupe de taxes de la nouvelle commande ou vérifiez celui qui est sélectionné par défaut.

   3. Si les clients utilisent des devises différentes, spécifiez la liste de prix à utiliser pour les détails de la nouvelle commande.

   Remarque :
   • Vous pouvez changer les prix des nouveaux détails après avoir créé la commande.
   • Si la commande originale utilise une devise qui inclut plus de décimales que la nouvelle commande, le programme affichera un message d'erreur dans le cas où la commande contiendrait des frais divers.

4. Cliquez sur le bouton Aller .

   Les détails de la commande ou des commandes sélectionnées apparaissent dans la table de détails de l'onglet Copier comm.

5. Dans cet onglet, saisissez les renseignements relatifs à la nouvelle commande que vous êtes en train de créer. Suite...
   1. Dans le champ N° commande, saisissez un numéro pour la nouvelle commande que vous allez créer ou laissez la valeur par défaut ***NOUVEAU*** dans le champ si vous voulez que Sage 300 assigne un nouveau numéro de commande.
   2. Saisissez la date de la commande. Pour les commandes à terme, saisissez la date à laquelle la commande sera ouverte.

   3. Si vous voulez mettre la nouvelle commande en attente, sélectionnez En attente.

      Remarque : Si le compte du client est en attente dans Comptes clients, la commande est mise en attente automatiquement. Vous pouvez saisir la commande et la reporter, mais vous ne pouvez pas expédier les articles ou produire une facture pour la commande tant que l'état en attente du client ne sera pas supprimé dans Comptes clients.

   4. Sélectionnez le type de commande que vous voulez créer : Ouverte, À terme, Permanente ou Devis. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les types de commandes Types de commandes.
   5. Saisissez une description de la commande.

   6. Saisissez des informations de référence facultatives concernant la commande.

      Remarque : Les informations de référence que vous saisissez ici sont utilisées comme référence de la facture dans Comptes clients. En fonction des paramètres de votre système, elles peuvent aussi apparaître dans le lot de Grand livre. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez l'aide de Comptes clients et de Grand livre.

   7. Si vous utilisez la comptabilité de retenue et vous copiez des commandes associées à une tâche, vous pouvez sélectionnez cette option pour indiquer qu'une retenue sera imputée à la commande que vous créez.

      Remarque : L'option Retenue n'est disponible que si vous copiez des commandes qui utilisent la facturation de projet (c'est-à-dire que la facturation est prise en charge dans Gestion de projet).

6. Si l'onglet Champs optionnels apparaît, saisissez les renseignements relatifs à la nouvelle commande que vous êtes en train de créer. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez À propos des champs optionnels.

7. Dans la table de détails de l'onglet Copier comm., sélectionnez les lignes de détails que vous voulez inclure dans la nouvelle commande et modifiez, au besoin, les informations affichées pour chaque ligne de détail. Pour obtenir de plus amples renseignements sur cet écran, consultez Écran Copier les commandes de CmC.

   Remarque : Si vous avez besoin d'assigner des numéros de série ou de lot à des articles, consultez Attribuer des numéros de série ou des numéros de lot à des articles dans des commandes copiées.

8. Cliquez sur Créer pour créer la nouvelle commande.