Écran Attribution/Création de numéros série/lot de GS

  1. Ouvrez Gestion des stocks > Transactions de GS.
  2. Sélectionnez l'écran correspondant au type de document que vous voulez saisir (comme Réceptions ou Expéditions, par exemple).
  3. Saisissez les informations voulues pour le document, y compris les détails des articles en série ou lot.

    Lorsque vous spécifiez la quantité d'un article en série ou de lot dans un détail, puis sortez du champ Quantité à l'aide de la touche de tabulation, l'écran Attribution ou Création de numéros série/lot correspondant s'affiche. Vous utilisez cet écran pour assigner les numéros de série ou de lot aux articles figurant sur la ligne de détail.

    Vous pouvez aussi ouvrir l'écran Attribution/Création de numéros série/lot en cliquant sur l'en-tête de la colonne Quantité (avec le bouton Zoom Bouton Zoom).

Le bouton Assigner principal apparaît sur l'écran d'attribution utilisé pour assigner des numéros de série et de lot aux articles composants et aux articles principaux d'un assemblage. Cet bouton s'affiche seulement si :

  • L'article principal et au moins un composant sont des articles en série ou lot.
  • Les numéros du composant ont déjà été attribués.

Cliquez sur ce bouton pour modifier les attributions qui sont assignées à l'article principal dans l'assemblage.

Cliquez sur ce bouton pour attribuer automatiquement les numéros de série ou de lot requis aux articles.

Si vous indiquez un numéro dans le champ Attrib. auto de avant de cliquer sur le bouton, Gestion des stocks assigne les numéros en commençant par le numéro indiqué.

Les numéros attribués apparaissent dans la liste de numéros de série ou de numéros de lot.

Cliquez sur le bouton Créer auto pour créer tous les numéros de série ou de lot dont vous avez besoin.

Le programme crée et assigne les numéros de série et de lot en commençant par le prochain numéro de série ou de lot que vous indiquez.

Si vous n'avez pas indiqué le prochain numéro à utiliser, le programme attribue automatiquement les prochains numéros disponibles.

Cliquez sur ce bouton pour effacer tous les numéros attribués de la liste.

Cliquez sur Fermer pour fermer l'écran.

Le bouton Retourner tout apparaît lorsque vous traitez le retour d'articles en série ou lot. Cliquez sur ce bouton pour retourner tous les numéros attribués dans la liste.

Indiquez le premier numéro de lot à utiliser pour l'attribution automatique de numéros de lot :

  1. Sélectionnez l'option Attrib. auto de.
  2. Dans le champ Attrib. auto de, spécifiez un numéro de lot initial.
  3. Cliquez sur le bouton Attrib. auto pour attribuer la quantité de numéros de lot requise, en commençant par le numéro indiqué.

Lorsque vous créez automatiquement des lots, vous devez saisir un nombre dans l'un de ces champs pour définir combien de lots doivent être créés :

  • Créer __ lots. Si vous voulez créer un nombre précis de lots et répartir de manière égale la quantité entre chaque lot, saisissez le nombre de lots voulus.

    Exemple : Si vous créez 10 lots et vous avez 400 articles, chaque lot aura 40 articles.

  • Chaque lot a __. Si vous voulez ventiler une quantité fixe à chaque lot, saisissez le nombre à inclure dans chaque lot.

    Exemple : Si vous voulez avoir 50 articles dans chaque lot, le processus génèrera le nombre de lots nécessaires pour inclure la quantité d'articles.

Ce champ affiche le prochain numéro de lot disponible pour l'article. Vous pouvez soit :

  • Cliquer sur Ajouter pour ajouter le numéro affiché à la liste N° lot. Répétez cette étape pour chaque numéro dont vous avez besoin.
  • Cliquer sur Créer auto pour ajouter la quantité de numéros de lot requise à la liste N° lot, en commençant par le numéro affiché.

Après avoir ajouté les numéros, ce champ affiche le prochain numéro de lot qui est désormais disponible.

Ce champ affiche le prochain numéro de série disponible pour l'article. Vous pouvez soit :

  • Cliquer sur Ajouter pour ajouter le numéro affiché à la liste N° série. Répétez cette étape pour chaque numéro dont vous avez besoin.
  • Cliquer sur Créer auto pour ajouter la quantité de numéros requis à la liste N° série, en commençant par le numéro affiché.

Après avoir ajouté les numéros, ce champ affiche le prochain numéro qui est désormais disponible.

Aperçu

Utilisez l'écran Attribution de numéros série/lot de GS ou l'écran Création de numéros série/lot de GS pour attribuer ou créer des numéros de série ou de lot.

Onglet Numéros série

Dans l'onglet Numéros série, vous assignez des numéros de série aux articles en série lors de la saisie d'ajustements, assemblages et désassemblages, expéditions, réceptions, transactions d'usage interne, quantités d'inventaire physique et transferts.

Les numéros de série servent à faire le suivi d'articles individuels. À un article donné doit correspondre un seul et unique numéro de série.

Exemple : Un détaillant d'appareils électroniques peut utiliser des numéros de série pour enregistrer la vente d'articles qui sont sous garantie.

Onglet Numéros lot

Dans l'onglet Numéros lot, vous assignez des numéros de lot aux articles de lot lors de la saisie d'ajustements, assemblages et désassemblages, expéditions, réceptions, transactions d'usage interne, quantités d'inventaire physique et transferts.

Les numéros de lot servent à faire le suivi d'un groupe d'articles. Contrairement aux numéros de série, un numéro de lot peut être attribué à plusieurs articles.

Exemple : Une entreprise de distribution de produits alimentaires peut utiliser des numéros de lot pour enregistrer les achats et les ventes de lots de produits uniques.