Assigner des numéros de série/lot aux assemblages/désassemblages

Dans l'écran Assemblages/Désassemblages de G.S., vous pouvez utiliser des articles en série et lot comme composants ou articles principaux pour assembler ou désassembler des articles dans Gestion des stocks, puis assigner des numéros de série et de lot avant de reporter la transaction.

Remarque : Vous pouvez attribuer et créer des numéros de série et de lot uniquement si vous disposez d'une licence de Stocks en série et Suivi des lots.

Pour assigner des numéros de série ou des numéros de lot à des assemblages et désassemblages :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Transactions de G.S. >  Assemblages.

2. Saisissez l'assemblage ou le désassemblage de manière habituelle, puis sauvegardez-le.

   Gestion des stocks affiche l'écran Création/Attribution de numéros série/lot dans lequel vous pouvez créer ou attribuer des numéros de série ou de lot aux articles. (Vous créez ou attribuez des numéros selon si vous assemblez ou désassemblez un article.)

   Si vous traitez un assemblage existant, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton N° série/lot pour afficher l'écran Création/Attribution de numéros série/lot.

   Conseil : Si vous saisissez des numéros de série ou des numéros de lot manuellement dans les étapes suivantes, assurez-vous que les numéros correspondent au masque de numéro de série ou au masque de numéro de lot qui a été assigné dans l'enregistrement de l'article.

3. Pour traiter des articles en série, utilisez l'onglet N° série afin d'assigner des numéros de série de la manière suivante :

   • Pour ajouter ou assigner automatiquement les numéros de série requis à l'article sélectionné, cliquez sur Créer auto.
   • Pour ajouter ou assigner un numéro de série à la fois, acceptez ou modifiez le numéro affiché dans le champ N° série suivant, puis cliquez sur Ajouter.
   • Pour saisir des numéros de série manuellement, cliquez sur la première ligne de la table (ou appuyez sur la touche Insérer pour passer à une nouvelle ligne), puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° série pour sélectionner le numéro dans une liste de numéros de série disponibles pour l'emplacement spécifié.

   Remarque : Si vous désassemblez un article en série, vous devez suivre la même procédure, sauf que vous cliquez sur Attrib. auto (au lieu de Créer auto) et vous utilisez le champ Attrib. auto de (au lieu du champ N° série suivant) pour attribuer des numéros.

4. Pour traiter des articles de lot, utilisez l'onglet N° lot afin d'assigner des numéros de lot de la manière suivante :

   • Lots d'articles principaux. Pour un article principal, vous pouvez créer seulement un lot. Attribuez un numéro de lot d'une des manières suivantes :
     • Pour attribuer automatiquement un numéro de lot, cliquez sur Créer auto.
     • Pour assigner un numéro de lot spécifique, saisissez-le dans le champ N° lot suivant, puis cliquez sur Ajouter.
     • Pour saisir un numéro de lot manuellement, cliquez sur la première ligne de la table, puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° lot pour sélectionner un lot dans la liste de numéros de lot disponibles pour l'emplacement spécifié.

     Remarque : Si vous désassemblez un lot d'article principal, vous devez suivre la même procédure, sauf que vous cliquez sur Attrib. auto (au lieu de Créer auto) et vous utilisez le champ Attrib. auto de (au lieu du champ N° lot suivant).

   • Lot d'articles composants. Pour un article composant, utilisez le champ Créer X lots ou le champ Chaque lot a X pour spécifier le nombre de lots requis ou la quantité requise dans chaque lot, puis :
     • Pour assigner automatiquement les numéros de lot requis à l'article sélectionné, cliquez sur Attrib. auto.
     • Pour assigner des lots un par un, acceptez ou modifiez le numéro affiché dans le champ Attrib. auto de, puis cliquez sur Ajouter.
     • Pour saisir des numéros de lot manuellement, cliquez sur la première ligne de la table (ou appuyez sur la touche Insérer pour passer à une nouvelle ligne), puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° lot pour sélectionner le lot dans la liste de numéros de lot disponibles pour l'emplacement spécifié.

     Remarque : Si vous désassemblez un lot d'article composant, vous devez suivre la même procédure, sauf que vous cliquez sur Créer auto (au lieu de cliquer sur Attrib. auto) et vous utilisez le champ N° lot suivant (au lieu du champ Attrib. auto de).

5. Cliquez sur Sauvegarder pour retourner à la transaction sous-jacente dans l'écran Assemblages/Désassemblages de GS.

   Conseil : Avant de fermer l'écran, consultez la section de décompte dans le bas de l'écran pour vérifier que la quantité requise de numéros de série et de lot a bien été assignée.

6. Lorsque vous avez terminé de saisir la transaction, cliquez sur Reporter.