Assigner des numéros de série/lot lors de la réception de marchandises

Lorsque vous recevez des articles en série ou lot de vos fournisseurs, vous assignez des numéros de série et de lot dans l'écran Réceptions de GS afin de conserver un historique intégral des transactions.

Remarque : Vous pouvez attribuer et créer des numéros de série et de lot uniquement si vous disposez d'une licence de Stocks en série et Suivi des lots.

Pour assigner des numéros de série ou des numéros de lot aux articles que vous recevez :

1. Ouvrez Gestion des stocks > Transactions de G.S. >  Réceptions.

2. Saisissez les informations relatives à la réception de manière habituelle, y compris les détails de l'article.

   Lorsque vous spécifiez la quantité d'un article en série ou de lot dans un détail, puis sortez du champ Quantité à l'aide de la touche de tabulation, l'écran Attribution ou Création de numéros série/lot correspondant s'affiche. Vous utilisez cet écran pour assigner les numéros de série ou de lot aux articles figurant sur la ligne de détail.

   Vous pouvez aussi ouvrir l'écran Attribution/Création de numéros série/lot en cliquant sur l'en-tête de la colonne Quantité (avec le bouton Zoom ).

   Conseil : Si vous saisissez des numéros de série ou des numéros de lot manuellement dans les étapes suivantes, assurez-vous que les numéros correspondent au masque de numéro de série ou au masque de numéro de lot qui a été assigné dans l'enregistrement de l'article.

3. S'il s'agit d'un article en série, utilisez l'onglet Numéros série afin d'assigner des numéros de série de la manière suivante :

   • Pour ajouter ou assigner automatiquement les numéros de série requis à l'article sélectionné, cliquez sur Créer auto.
   • Pour ajouter ou assigner un numéro de série à la fois, acceptez ou modifiez le numéro affiché dans le champ N° série suivant, puis cliquez sur Ajouter.
   • Pour saisir des numéros de série manuellement, cliquez sur la première ligne de la table (ou appuyez sur la touche Insérer pour passer à une nouvelle ligne), puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° série pour sélectionner le numéro dans une liste de numéros de série disponibles pour l'emplacement spécifié.
4. S'il s'agit d'un article de lot, utilisez le champ Créer X lots ou le champ Chaque lot a X à l'onglet Numéros lot pour spécifier le nombre de lots requis ou la quantité requise dans chaque lot, puis réalisez une des tâches suivantes :
   • Pour assigner automatiquement les numéros de lot requis à l'article sélectionné, cliquez sur Créer auto.
   • Pour assigner des lots un par un, acceptez ou modifiez le numéro affiché dans le champ N° lot suivant, puis cliquez sur Ajouter.
   • Pour saisir des numéros de lot manuellement, cliquez sur la première ligne de la table (ou appuyez sur la touche Insérer pour passer à une nouvelle ligne), puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° lot pour sélectionner le lot dans la liste de numéros de lot disponibles pour l'emplacement spécifié.
5. Cliquez sur Fermer pour retourner à la transaction sous-jacente dans l'écran de saisie de transaction.

   Conseil : Avant de fermer l'écran, consultez la section de décompte dans le bas de l'écran pour vérifier que la quantité requise de numéros de série et de lot a bien été assignée.

6. Lorsque vous avez terminé de saisir la transaction, cliquez sur Reporter.