Lorsque vous mettez à jour les quantités de stocks pour des articles en série ou lot dans l'écran Quantités de l'inventaire physique de GS, vous devez assigner des numéros de série et de lot aux articles afin de conserver un historique intégral des transactions.
Remarque : Vous pouvez attribuer et créer des numéros de série et de lot uniquement si vous disposez d'une licence de Stocks en série et Suivi des lots.
Pour assigner des numéros de série ou des numéros de lot aux articles lorsque vous mettez à jour les quantités de stocks :
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Gestion des stocks > Inventaire physique de G.S. > Qtés de l'inventaire physique.
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Traitez l'inventaire physique de manière habituelle.
Lorsque vous spécifiez la quantité d'un article en série ou de lot dans un détail, puis sortez du champ Quantité à l'aide de la touche de tabulation, l'écran Attribution ou Création de numéros série/lot correspondant s'affiche. Vous utilisez cet écran pour assigner les numéros de série ou de lot aux articles figurant sur la ligne de détail.
Vous pouvez aussi ouvrir l'écran Attribution/Création de numéros série/lot en cliquant sur l'en-tête de la colonne Quantité (avec le bouton Zoom
Remarque : Vous créez des numéros de série et de lot lorsque vous augmentez la quantité et vous assignez des numéros de série et de lot lorsque vous la diminuez.
Conseil : Si vous saisissez des numéros de série ou des numéros de lot manuellement dans les étapes suivantes, assurez-vous que les numéros correspondent au masque de numéro de série ou au masque de numéro de lot qui a été assigné dans l'enregistrement de l'article.
- Utilisez l'onglet Numéros série pour ajuster un article en série de la manière suivante :
Lorsque vous augmentez la quantité, réalisez une des tâches suivantes :
- Pour ajouter ou assigner automatiquement les numéros de série requis à l'article sélectionné, cliquez sur Créer auto.
- Pour ajouter ou assigner un numéro de série à la fois, acceptez ou modifiez le numéro affiché dans le champ N° série suivant, puis cliquez sur Ajouter.
- Pour saisir des numéros de série manuellement, cliquez sur la première ligne de la table (ou appuyez sur la touche Insérer pour passer à une nouvelle ligne), puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° série pour sélectionner le numéro dans une liste de numéros de série disponibles pour l'emplacement spécifié.
Remarque : Si vous diminuez la quantité, vous devez suivre la même procédure, sauf que vous cliquez sur Attrib. auto (au lieu de Créer auto) et vous utilisez le champ Attrib. auto de (au lieu du champ N° série suivant) pour attribuer des numéros.
- Utilisez l'onglet Numéros lot pour ajuster un article en lot de la manière suivante :
Si vous augmentez la quantité, utilisez le champ Créer X lots ou le champ Chaque lot a X pour spécifier le nombre de lots requis ou la quantité requise dans chaque lot, puis réalisez une des tâches suivantes :
- Pour assigner automatiquement les numéros de lot requis à l'article sélectionné, cliquez sur Créer auto.
- Pour assigner des lots un par un, acceptez ou modifiez le numéro affiché dans le champ N° lot suivant, puis cliquez sur Ajouter.
- Pour saisir des numéros de lot manuellement, cliquez sur la première ligne de la table (ou appuyez sur la touche Insérer pour passer à une nouvelle ligne), puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° lot pour sélectionner le lot dans la liste de numéros de lot disponibles pour l'emplacement spécifié.
Remarque :Si vous diminuez la quantité d'un article de lot, vous devez suivre la même procédure, sauf que vous cliquez sur Attrib. auto (au lieu de Créer auto) et vous utilisez le champ Attrib. auto de (au lieu du champ N° lot suivant).
Puisque vous ne créez pas des nouveaux numéros de lot lorsque vous diminuez les quantités, les champs Créer X lots et Chaque lot a X n'apparaissent pas.
- Cliquez sur Fermer pour retourner à la transaction sous-jacente dans l'écran de saisie de transaction.
Conseil : Avant de fermer l'écran, consultez la section de décompte dans le bas de l'écran pour vérifier que la quantité requise de numéros de série et de lot a bien été assignée.
- Lorsque vous avez terminé de saisir la transaction, cliquez sur Reporter.