Lorsque vous expédiez des articles en série ou lot dans l'écran Expéditions de GS, vous assignez des numéros de série et de lot afin de conserver un historique intégral des transactions.
Remarque : Vous pouvez attribuer et créer des numéros de série et de lot uniquement si vous disposez d'une licence de Stocks en série et Suivi des lots.
Pour assigner des numéros de série ou des numéros de lot aux articles que vous expédiez :
-
Gestion des stocks > Transactions de G.S. > Expéditions.
-
Traitez l'expédition de manière habituelle, y compris les détails des articles en série ou lot.
Lorsque vous spécifiez la quantité d'un article en série ou de lot dans un détail, puis sortez du champ Quantité à l'aide de la touche de tabulation, l'écran Attribution ou Création de numéros série/lot correspondant s'affiche. Vous utilisez cet écran pour assigner les numéros de série ou de lot aux articles figurant sur la ligne de détail.
Vous pouvez aussi ouvrir l'écran Attribution/Création de numéros série/lot en cliquant sur l'en-tête de la colonne Quantité (avec le bouton Zoom
Conseil : Si vous saisissez des numéros de série ou des numéros de lot manuellement dans les étapes suivantes, assurez-vous que les numéros correspondent au masque de numéro de série ou au masque de numéro de lot qui a été assigné dans l'enregistrement de l'article.
-
S'il s'agit d'un article en série, utilisez l'onglet Numéros série afin d'assigner des numéros de série de la manière suivante :
- Pour assigner automatiquement les numéros de série requis à l'article sélectionné, cliquez sur Attrib. auto.
- Pour assigner des numéros de série dans l'ordre en commençant par un numéro donné, cochez la case Attrib. auto de, spécifiez le numéro de série initial dans le champ adjacent, puis cliquez sur Attrib. auto.
- Pour saisir des numéros de série manuellement, cliquez sur la première ligne de la table (ou appuyez sur la touche Insérer pour passer à une nouvelle ligne), puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° série pour sélectionner le numéro dans une liste de numéros de série disponibles pour l'emplacement spécifié.
-
S'il s'agit d'un article de lot, utilisez le champ Créer X lots ou le champ Chaque lot a X à l'onglet Numéros lot pour spécifier le nombre de lots requis ou la quantité requise dans chaque lot, puis réalisez une des tâches suivantes :
- Pour assigner automatiquement les numéros de lot requis à l'article sélectionné, cliquez sur Attrib. auto.
- Pour assigner des numéros de lot dans l'ordre en commençant par un numéro donné, cochez la case Attrib. auto de, spécifiez le numéro de lot initial dans le champ adjacent, puis cliquez sur Attrib. auto.
- Pour saisir des numéros de lot manuellement, cliquez sur la première ligne de la table (ou appuyez sur la touche Insérer pour passer à une nouvelle ligne), puis utilisez le dépisteur dans la colonne N° lot pour sélectionner le lot dans la liste de numéros de lot disponibles pour l'emplacement spécifié.
- Cliquez sur Fermer pour retourner à la transaction sous-jacente dans l'écran Expéditions de GS.
- Lorsque vous avez terminé de saisir la transaction, cliquez sur Reporter.
Conseil : Consultez la section de décompte dans le bas de l'écran pour vérifier la quantité restante à assigner. À moins d'avoir sélectionné l'option Permettre qté n° série/lot d'être différente de celle dans les saisies dans l'écran Options de GS,vous recevrez un message d'erreur si vous tentez de fermer l'écran sans avoir assigné le nombre de numéros de série ou de lot requis.