Écran Factures de CmC
À propos des formulaires de clients de Commandes clients
Champs et contrôles
Méthode d’envoi
Indiquez comment les documents seront envoyés à vos clients :
- Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
- Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.
Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, le champ Code du message devient disponible. Utilisez le champ Code du message pour sélectionner le code du message électronique qui accompagnera les documents que vous envoyez par courriel aux clients qui utilisent une méthode d'envoi par courriel.
Facture (De / À)
Utilisez ces champs pour spécifier une plage de factures à imprimer ou acceptez les valeurs par défaut pour imprimer toutes les factures.
Code du message
Ce champ devient disponible si vous avez sélectionné Client comme méthode d'envoi.
Utilisez ce champ pour sélectionner le code du message que vous souhaitez envoyer par courriel électronique avec les factures aux clients dont la méthode d'envoi est Courriel.
Cliquez sur le lien Ajouter/Modifier situé à droite du champ afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique pour les factures.
Imprimer les articles composants pour nomenclatures
Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants d'assemblages fabriqués à partir de nomenclatures soient imprimés sur les factures.
Étiquettes d'expédition requises
Sélectionnez cette option pour indiquer que des étiquettes d'expédition sont requises pour toutes les factures comprises dans la plage que vous avez spécifiée dans le champ Numéro facture.
Lorsque vous imprimez des étiquettes d'expédition, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les factures qui les requièrent.
Remarque : Vous ne pouvez imprimer des étiquettes d'expédition que si vous avez saisi un nombre à l'onglet Totaux de chaque facture.
Utiliser facture
Sélectionnez un modèle pour l'impression des factures.
Les modèles de factures suivants sont inclus dans Sage 300 :
- OEINV01.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
- OEINV02.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.
Aperçu
Utilisez l'écran Factures de CmC pour imprimer des factures détaillées pour des articles expédiés et des frais divers traités dans Commandes clients.
Modèles de factures
Commandes clients comprend des modèles que vous pouvez utiliser "tels quels" pour l'impression des factures.
Les modèles de factures suivants sont inclus dans Sage 300 :
- OEINV01.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
- OEINV02.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.
Si vous établissez le prix en fonction du poids et si l'unité de mesure de la commande n'est pas l'unité de mesure du prix, le prix unitaire imprimé peut ne pas correspondre au prix unitaire affiché sur les écrans de saisie de transactions.
Que les prix soient établis en fonction de la quantité ou en fonction du poids, les informations affichées dans la colonne Prix unitaire sur les factures sont calculées en divisant le prix total par la quantité commandée.
Si l'option Conserver l'historique des transactions n'a pas été sélectionnée dans l'écran Options de CmC, Sage 300 supprime l'information relative aux factures imprimées lors du traitement de clôture journalière dans Gestion des stocks et ce, pour éviter que vous ne réimprimiez la moindre facture par la suite.
Que vous conserviez l'historique ou non, vous devez néanmoins imprimer les factures avant qu'elles soient effacées par le traitement de clôture journalière ou avant d'utiliser l'écran Effacer l'historique de CmC.