Imprimer une plage de factures

Vous pouvez imprimer une plage de factures après les avoir reportées ou avant de les avoir effacées de Commandes clients.

Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'écran Factures de CmC, consultez Écran Factures de CmC .

Remarque :

Si l'option Conserver l'historique des transactions n'a pas été sélectionnée dans l'écran Options de CmC, Sage 300 supprime l'information relative aux factures imprimées lors du traitement de clôture journalière dans Gestion des stocks et ce, pour éviter que vous ne réimprimiez la moindre facture par la suite.

Que vous conserviez l'historique ou non, vous devez néanmoins imprimer les factures avant qu'elles soient effacées par le traitement de clôture journalière ou avant d'utiliser l'écran Effacer l'historique de CmC.

Pour imprimer une plage de factures :

Ouvrez Commandes clients > Formulaires de CC > Factures.
Dans la liste Utiliser facture, sélectionnez un format de facture à utiliser. Suite...

Les modèles de factures suivants sont inclus dans Sage 300 :
- OEINV01.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour imprimante laser (version pour papier ordinaire).
- OEINV02.RPT. Une facture "reliée à un canal de données" pour formulaires préimprimés.
Utilisez les champs De facture et À facture pour spécifier une plage de factures ou acceptez les valeurs par défaut pour imprimer toutes les factures.
Sélectionnez une méthode d'envoi pour les factures. Suite...

Vous pouvez sélectionner une des méthodes suivantes :
- Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer les factures vers votre destination d'impression habituelle.
- Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.
  Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, le champ Code du message devient disponible. Utilisez le champ Code message pour sélectionner le code du message électronique qui accompagnera les documents.
  Cliquez sur le lien Ajouter/Modifier situé à droite du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique.
Indiquez si vous voulez réimprimer les factures qui ont déjà été imprimées.
Sélectionnez des informations facultatives à imprimer sur les factures. Suite...

Au besoin, choisissez parmi les options suivantes :
- Étiquettes d'expédition requises. Sélectionnez cette option pour imprimer des étiquettes d'expédition uniquement pour les factures indiquées. (Lorsque vous imprimez des étiquettes d'expédition, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les factures qui les requièrent.)
  Vous ne pouvez imprimer des étiquettes d'expédition que si vous avez saisi un nombre à l'onglet Totaux de chaque facture.
- Inclure les articles du reliquat de commande. Sélectionnez cette option pour afficher les articles du reliquat de commande sur ces factures.
- Imprimer les articles composants pour trousse. Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants de trousse soient imprimés sur les factures.
Cliquez sur Imprimer pour imprimer les factures.