Imprimer une facture immédiatement après le report

Vous pouvez imprimer une facture immédiatement après son report.

Pour obtenir de plus amples renseignements à propos de l'écran Factures de CmC, consultez Écran Factures de CmC .

Remarque :

Si l'option Conserver l'historique des transactions n'a pas été sélectionnée dans l'écran Options de CmC, Sage 300 supprime l'information relative aux factures imprimées lors du traitement de clôture journalière dans Gestion des stocks et ce, pour éviter que vous ne réimprimiez la moindre facture par la suite.

Que vous conserviez l'historique ou non, vous devez néanmoins imprimer les factures avant qu'elles soient effacées par le traitement de clôture journalière ou avant d'utiliser l'écran Effacer l'historique de CmC.

Pour imprimer une facture immédiatement après son report :

Dans l'écran Saisie des factures de CmC, créez ou sélectionnez une facture, puis cliquez sur Reporter.

Remarque : Vous pouvez aussi reporter, puis imprimer, une facture depuis l'écran Saisie des commandes de CmC ou Saisie des expéditions de CmC, si vous sélectionnez l'option Créer facture avant de reporter la commande ou l'expédition.
Lorsque l'écran Confirmation apparaît, assurez-vous que Facture soit sélectionnée (si vous reportez une commande ou une expédition), puis cliquez sur Oui.

L'écran Factures de CmC apparaît et affiche le numéro de la facture que vous venez de reporter.
Dans le champ Facture, spécifiez un formulaire à utiliser.
Sélectionnez une méthode d'envoi. Suite...
Vous pouvez sélectionner une des méthodes suivantes :
- Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer les factures vers votre destination d'impression habituelle.
- Sélectionnez Client pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de client dans Comptes clients.
  Si vous sélectionnez Client comme méthode d'envoi, le champ Code du message devient disponible. Utilisez le champ Code message pour sélectionner le code du message électronique qui accompagnera les documents.
  Cliquez sur le lien Ajouter/Modifier situé à droite du champ Code de message afin d'afficher ou modifier le message correspondant au code choisi, ou afin d'ajouter un nouveau message électronique.
Sélectionnez les options pour l'impression de la facture. Suite...
Au besoin, choisissez parmi les options suivantes :
- Étiquettes d'expédition requises. Sélectionnez cette option si vous souhaitez imprimer une étiquettes d'expédition. (Lorsque vous imprimez des étiquettes d'expédition, vous pouvez imprimer des étiquettes pour les factures qui les requièrent.)
  Vous ne pouvez imprimer des étiquettes d'expédition que si vous avez saisi un nombre à l'onglet Totaux de la facture.
- Inclure les articles du reliquat de commande. Sélectionnez cette option pour afficher les articles du reliquat de commande sur ces factures.
- Utiliser un formulaire personnalisé. Sélectionnez cette option pour utiliser un formulaire personnalisé qui n'utilise pas les critères de sélection du rapport définis par cet écran d'impression.
  Important! Ne sélectionnez cette option que si vous utilisez un formulaire de facture personnalisé qui le requiert.
- Imprimer les articles composants pour trousse. Sélectionnez cette option si vous voulez que tous les composants de trousse soient imprimés sur la facture.
Cliquez sur Imprimer.