销售订单捕获有发票的付款

概述

使用销售订单捕获有发票的付款屏幕为多个销货单或发货捕获和开发票预授权信用卡付款。

当您捕获付款时，它们被添加到一个自动创建的应收帐款收款批次。 如果您处理使用多个处理代码的付款，每个处理代码都会有一个单独的应收帐款收款批次为其创建。

选择凭证

默认情况下，这一屏幕显示所有含未结清预授权付款的凭证。

如果您要为一个范围的处理代码，发货编号，和/或销货单编号处理付款，您可以在销售订单捕获有发票的付款屏幕上使用筛选器来指定标准，然后点击前往按钮查看符合您指定标准的凭证。

在应用列中，“是”为各个凭证默认出现。如果您不想为一个凭证处理付款，双击该行或按空格键选择“否”。

提示：如果您要为少于出现在表中的凭证捕获付款，修改您的筛选器标准而产生少一些的结果，或点击无一应用按钮，然后手动选择您要为其捕获付款的凭证。

如果您要在您处理付款之后打印发票和/或收款，选择捕获后打印发票和/或捕获后打印收款选项。

处理付款和创建发票

选择凭证和指定打印选项之后，点击捕获并开发票按钮为您选择的凭证捕获预授权付款并创建发票。

• Paya为所有在应用列中显示“是”的凭证处理预授权付款。
• 销售订单为每个成功处理的预授权付款创建一个发票。
• 应收帐款用您指定的批次日期创建一个收款批次。如果您使用多个处理代码，每一个处理代码都会有一个单独的收款批次为其创建。
• 处理完成后，一条讯息会显示有关已成功处理的付款的信息。如果在处理付款和创建发票过程中出现任何错误，一条讯息会显示每个错误的详细信息。

  提示：如有任何付款未被处理，或任何发票未被创建，打印这一讯息创建一个您需要解决的错误的纪录。

• 如果您选择捕获后打印发票，销售订单发票报表屏幕在Sage 300处理付款和创建发票之后打开。默认情况下，一个新批次中的第一个和最后一个发票的编号已在从发票和到发票字段中指定，而且包括已打印的发票选项已清除。
• 如果您选择捕获后打印收款，应收帐款收款报表屏幕在Sage 300处理付款和创建发票之后打开。默认情况下，捕获付款时创建的应收帐款批次的第一个和最后一个编号已在从和到批次编号字段中指定。

捕获付款时的问题

当您预授权一个信用卡付款时，信用卡信息在Paya中验证，而且持卡人的信贷限额按预授权金额减少，直到预授权被捕获或失效。为了这些原因，捕获一个付款时极少有错误发生。不过，下列因素可能导致一个捕获失败：

• 预授权已经失效而且无法强制。预授权通常在七天后失效，而且您可能可以对一个失效的预授权在失效后最多30天内“强制”付款。如果自预授权失效起已经过去30天，您可能无法处理付款。
• 预授权已经失效而且信用卡信息未保存。如果在创建预授权时未保存信用卡信息，您不能在预授权失效后强制付款。
• 预授权已作废。如果另一个用户在Sage 300或在Sage Virtual Terminal中作废了该交易，您不能捕获付款。
• 收款金额为零。如果收款金额为零，您不能捕获一个预授权的付款。
• 另一个用户在付款处理期间修改了销货单或发货。如果另一个用户在处理期间更改了销货单或发货信息，交易可能会失败。
• 互联网连接中断或受到干扰。如果一个捕获因为您的互联网连接有问题而失败，您应该能够在连接恢复后再次成功处理交易。
• 商家信息已更改。如果您或另一个用户为您的付款处理系统更改了商家信息或处理代码，捕获使用原始商家信息或处理代码创建的预授权可能失败。