有关定期处理
这一主题介绍您可能会作为每日,每周,每双周,或每月程序的一部分而执行的任务。
每日或每周处理任务
如果您有大量订单,您可以使用下列屏幕,在每天结束时完成订单处理:
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存货控制日终处理屏幕。日终处理实施若干任务,根据您在存货控制,销售订单,和应收帐款中选择的处理选项而不同。更多信息,参见关于日终处理 。
重要!完成日终处理所需的时间根据您的电脑和您自上次运行日终处理以来输入的交易数目而有所不同。有关改进性能的信息,参见关于日终处理 。
- 销售订单创建批次屏幕。您可以使用这一屏幕来实施下列任务:
- 创建总帐批次。
- 可选择性地,过帐总帐批次(如果您选择了销售订单总帐整合屏幕的创建总帐交易通过创建和过帐一个新批次选项)。
- 在应收帐款中过帐应收帐款批次。
更多信息,参见销售订单创建批次屏幕。 。
期末任务
在各个期末,您应该:
- 使用销售订单销货单分录屏幕创建任何您希望在该期间处理的新销售订单。
- 使用销售订单发货分录,销售订单发票分录,和销售订单贷/借项通知单分录屏幕过帐核销到该期间的其它交易。
- 打印销售订单销货单操作,销售订单发票操作,和销售订单已帐析销货单报表,标示要求操作的销货单。
- 打印销售订单总帐交易报表,然后使用销售订单创建批次屏幕来创建和处理总帐交易(如果您不使用创建总帐交易在日终处理期间选项)。
- 使用销售订单清除历史屏幕来清除您不再需要的已付交易,过帐日志,和统计。