设置过帐和日终处理选项

您可以为销售订单创建的交易更改日终处理选项,以及批次创建和过帐选项。您在销售订单中设置这些选项的一部分,在存货控制中设置另一部分。更多…

在销售订单中,您可以指定:

  • 销售订单何时创建总帐批次以及它是否应该自动过帐它们。您在销售订单总帐整合屏幕上选择这一选项。
  • 销售订单自动过帐应收帐款批次,还是您将手动这样做。您在销售订单选项屏幕上选择这一选项。

在存货控制中,您可以指定:

  • 过帐交易时还是在存货控制中运行日终处理时计算存货货品成本。您在存货控制选项屏幕上选择这一选项。如果您在过帐时计算存货货品成本,每个发货、进货,和转移都将立即更新货品成本。这会增加从销售订单过帐销货单的时间。如果您要加速订单处理,在您运行日终处理时计算存货成本。无论您何时计算存货成本,存货控制模块都在您过帐交易时更新存货计数,所以您总是知道您的存货数量。
  • 存货控制何时创建子分类帐和审计信息。如果速度是一个考虑,我们建议您在运行日终处理时这样做。您在存货控制选项屏幕上选择这一选项。
  • 存货控制何时创建总帐批次以及它是否应该自动过帐它们。您在存货控制总帐整合屏幕上选择这一选项。

注释:这些选项是密切关联的,更改一个可能会影响其它的行为或可用性。例如,日终处理选项影响销售订单何时过帐总帐和应收帐款批次。更多信息,参见关于日终处理 和存货控制帮助。

要为销售订单创建的应收帐款交易批次创建和过帐选项:

  1. 打开销售订单 > 销售订单设置 > 选项
  2. 在处理选项卡上,选择一个过帐应收帐款批次清单中的选项。如果您选择在过帐销售订单交易时过帐应收帐款批次,而且您在交易过帐期间计算存货成本,销售订单系统将在每次您过帐一个发票时创建并过帐一个应收帐款批次。
  3. 点击保存

要为销售订单创建的总帐交易批次创建和过帐选项:

注释:如果您当前使用销售订单创建批次屏幕来创建交易,打印一份最新的总帐交易报表,然后在更改这些选项之前创建所有未结清交易。

  1. 打开销售订单 > 销售订单设置 > 选项
  2. 按需要更改选项。
  3. 点击保存。如果有任何其他人正在使用销售订单数据或有其它销售订单屏幕已打开,您无法保存更改。

要在存货控制中更改日终处理选项:

  1. 打开销售订单 > 销售订单设置 > 选项
  2. 在成本计算选项卡上,更改适合的选项。更多信息,参见存货控制帮助。
  3. 点击保存。如果有任何其他人正在使用存货控制数据或有其它存货控制屏幕已打开,您无法保存更改。

要为存货控制创建的总帐交易批次创建和过帐选项:

注释:存货控制从销货单发货和退货中生成总帐交易。

  1. 打开存货控制 > 存货控制设置 > 总帐整合
  2. 更改适合的选项。更多信息,参见存货控制帮助。
  3. 点击保存。如果有任何其他人正在使用存货控制数据或有其它存货控制屏幕已打开,您无法保存更改。