Vous utilisez l'écran Articles de GS pour supprimer un par un des articles en stock. (Il s'agit du même écran que celui que vous utilisez pour ajouter des articles dans Gestion des stocks.)
Conseil : Avant d'essayer de supprimer un article, il est préférable de désactiver l'article pour vous assurer qu'aucune autre transaction n'y sera reportée. Vous pouvez ensuite attendre la fin de l'exercice ou de l'année civile pour le supprimer (en fonction de la méthode utilisée pour cumuler les statistiques relatives aux articles).
- Assurez-vous que :
- La quantité de l'article en stock à chaque emplacement, sur bulletin de vente et sur bon de commande est nulle. Vous pouvez supprimer un article que si les quantités de l'article sont nulles et s'il n'y a aucun montant en suspens sur commande.
- Le coût total de l'article à chaque emplacement est nul.
- Vous avez exécuté le traitement de clôture journalière, si vous avez reporté des transactions pour l'article depuis le dernier traitement, et vous avez conclu toutes les réceptions concernant l'article.
- L'article n'est pas un article principal, ni un article composant d'une nomenclature.
- Imprimez le rapport État des articles de GS pour identifier les articles inactifs, ainsi que leurs quantités en stock, sur bon de commande et sur bulletin de vente.
- Imprimez le rapport Évaluation des articles pour déterminer le coût total de chaque article inactif sur le rapport État des articles de GS.
Pour mettre l'état d'un article à inactif :
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Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Articles.
- Dans l'écran Articles de GS, entrez le numéro de l'article que vous voulez supprimer ou cliquez sur
et sélectionnez l'article. - Sélectionnez l'option Inactif (au).
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Pour supprimer un article non utilisé :
Remarque : Utilisez cette méthode pour supprimer un article que vous avez ajouté par erreur ou pour lequel vous n'avez pas encore reporté de transactions.
-
Gestion des stocks > Articles et listes de prix de GS > Articles.
- Dans l'écran Articles de GS, entrez le numéro de l'article que vous voulez supprimer ou cliquez sur et sélectionnez l'article.
- Cliquez sur Supprimer.