Tutoriel du Générateur d'états financiers
Dans ce tutoriel, vous apprendrez :
- Comment utiliser Générateur d'états financiers pour créer des états financiers.
- Comment les fichiers de spécification génèrent des états financiers.
- Comment utiliser des outils tels que Coller RF et Vue RF.
Avant de créer de nouveaux états ou de modifier des fichiers de spécification existants (tels que ceux qui sont inclus avec Grand livre), lisez et réalisez les exercices compris dans ce tutoriel afin de vous familiariser avec le produit.
- Les leçons de ce tutoriel utilisent des données fictives comprises dans Grand livre. Pour en savoir plus sur la façon d'installer et d'actualiser les données fictives, consultez l'aide et la documentation de Gestionnaire de système.
- Dans les leçons de ce tutoriel, nous partons du principe que vous utilisez Microsoft Excel 2007 ou une version ultérieure.
À propos de l'Éditeur d'états financiers
Vous utilisez l'Éditeur d'états financiers pour créer, modifier et tester des états financiers et des spécifications d'état financier. Celui-ci fournit des addiciels que vous utilisez dans Microsoft Excel pour extraire et manipuler des données de Sage 300.
Remarque : Générateur d'états financiers utilise les capacités de Microsoft Excel afin de créer des états financiers avec les données de Sage 300. Pour en savoir plus sur l'utilisation d'Excel, consultez l'aide ou la documentation d'Excel.
L'Éditeur d'états financiers peut interpréter une "spécification de rapport" (une série d'instructions servant à la création d'un rapport) et générer un état financier. Lorsque vous ouvrez l'Éditeur d'états financiers, Sage 300 ouvre une feuille de calcul Excel et utilise une macro qui ajoute des commandes et des fonctions de Générateur d'états financiers.
Pour en savoir plus, consultez Éditeur d’états financiers de GL.
À propos des fichiers de spécification de rapport
Un fichier de spécification de rapport est une feuille de calcul comprenant des commandes et des fonctions spécifiques que Générateur d'états financiers utilise pour produire un état financier. Vous pouvez par exemple spécifier les informations suivantes :
- Les données à inclure dans chaque colonne d'un état financier.
- Quels comptes doivent être reportés dans chaque ligne ou groupe de lignes.
- La mise en page de l'état financier.
Les spécifications d'état financier sont généralisées; un même fichier de spécification peut ainsi être utilisé à plusieurs reprises afin de produire des états financiers pour divers services et pour différentes périodes. Par exemple, un même fichier de spécification peut servir à imprimer les bilans de n'importe quel service dans votre entreprise et ce, le dernier jour de n'importe quelle période comptable de votre exercice. Pour en savoir plus, consultez À propos du Générateur d'états financiers.
Rubrique suivante : Leçon 1 : Utilisation de formules pour extraire des données de GL