À propos de la fonction Coller RF
Utiliser la fonction Coller RF pour insérer des informations dans des états financiers
Lorsque vous utilisez l'Éditeur d'états financiers pour modifier une feuille de calcul Microsoft Excel, un onglet Compléments s'affiche sur le ruban d'Excel. Sur cet onglet, le menu RF affiche les commandes que vous pouvez utiliser pour créer et modifier des spécifications et des états financiers.
La commande Coller RF apparaît dans ce menu. Elle permet de coller des formules dans des cellules de la feuille de calcul pour récupérer et afficher les données de Grand livre suivantes :
- Numéros de compte. Pour en savoir plus, consultez À propos des références de numéro de compte.
- Critères de sélection des comptes (expressions de requête). Pour en savoir plus, consultez À propos des critères de sélection pour le filtrage des comptes.
- Fonctions de Générateur d'états financiers. Pour en savoir plus, consultez Fonctions de Générateur d'états financiers.
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- Dans l'écran de la fonction Coller RF, utilisez l'option Montants-Cptes parents pour indiquer si vous voulez ou non coller les soldes ou les quantités des comptes parents dans les rapports de comptes parents. Cette option est uniquement disponible pour FRAMT, FRAMTA, FRCREDIT et FRDEBIT.
- Lorsque vous créez des groupes parents, prenez garde de ne pas obtenir des montants en double dans le rapport final.
- Sélectionnez l'option Montants-Cptes parents pour inclure les soldes ou les quantités des comptes membres d'un compte parent dont les soldes ou les quantités sont également cumulés dans leur compte parent dans le même fonction Coller du rapport.
Pour en savoir plus sur les autres commandes du menu de l'Éditeur d'états financiers, consultez Commande du menu RF.
Coller des valeurs uniques et des spécifications de colonne par défaut
Les valeurs uniques suivantes sont celles que vous collez généralement dans un état financier :
- Raison sociale
- Date de fin de période (ou date d'aujourd'hui)
- Division ou service pour lequel vous imprimez le rapport
- Solde d'un compte unique
Pour chacun des éléments ci-dessus, vous collerez une formule complète, et vous n'aurez probablement pas à modifier le résultat.
Coller des formules de colonne
Si vous collez une formule à utiliser comme une spécification de colonne par défaut, ne saisissez pas de référence de compte (car vous fournirez cette information dans la colonne A de chaque ligne qui utilise la spécification de colonne par défaut).
Par exemple, la formule d'une cellule unique pourrait être =FRAMT("BALP","1000"), alors qu'une formule de colonne par défaut serait =FRAMT("BALP").
Pour obtenir des directives pour l'utilisation de la fonction Coller RF, consultez Utiliser la fonction Coller RF pour insérer des informations dans des états financiers.