Utiliser la fonction Coller RF pour insérer des informations dans des états financiers

Lorsque vous utilisez l'Éditeur d'états financiers pour modifier une feuille de calcul Microsoft Excel, un onglet Compléments s'affiche sur le ruban d'Excel. Sur cet onglet, le menu RF affiche les commandes que vous pouvez utiliser pour créer et modifier des spécifications et des états financiers.

La commande Coller RF apparaît dans ce menu. Elle permet de coller des formules dans des cellules de la feuille de calcul pour récupérer et afficher des données de Grand livre. Pour en savoir plus, consultez À propos de la fonction Coller RF.

Pour insérer des informations à l'aide Coller RF :

1. Dans Éditeur d'états financiers, sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer des données de Grand livre.
2. Dans l'onglet Compléments du ruban Excel, cliquez sur RF > Coller RF.

   La fenêtre de la fonction Coller RF apparaît. En dessous de la liste Fonctions et des options disponibles, une référence de cellule (telle que Cellule $A$1:) et une formule (telle que FRACCT("")) apparaît. Lorsque vous choisissez des options, cette zone est mise à jour pour afficher la formule actuelle.

   Dans le coin inférieur gauche de l'écran, la fonction est créée au fur et à mesure que vous sélectionnez des options.

3. Dans la liste Fonctions, sélectionnez une fonction, une référence de compte ou expression de critères de sélection.

   Lorsque vous sélectionnez une fonction, les options et les paramètres disponibles pour la fonction apparaissent à droite de la liste. Selon votre choix, ils peuvent inclure des numéros de compte, des plages de compte, des critères de sélection, le type de devise et d'autres options.

4. Choisissez les options voulues pour la fonction, la référence de compte ou l'expression. Pour en savoir plus, consultez Fonctions de Générateur d'états financiers.

   Si vous spécifiez des numéros de compte, vous pouvez spécifier des numéros de compte individuels ou une plage de numéros de compte.

5. Si vous souhaitez filtrer un compte ou une plage de comptes en fonction de critères spécifiques, cliquez sur le bouton Critères de sélection, puis spécifiez les critères à utiliser.
6. Lorsque vous avez créé la formule, collez-la dans votre rapport ou spécification.
   1. Pour coller la formule dans la cellule sélectionnée (énumérée dans la partie inférieure gauche de l'écran), cliquez sur Coller.
   2. Pour sélectionner une cellule différente, cliquez sur Ligne suivante, Ligne préc., Colonne suivante ou Colonne préc. afin de naviguer vers la cellule souhaitée, puis cliquez sur Coller.

   La formule que vous avez créée est collée dans le rapport financier ou spécification.