Écran Aperçu de Création des comptes de GL

Si vous avez sélectionné Groupe comptes dans le champ Sélectionner par, spécifiez la plage de groupes de comptes à laquelle vous voulez ajouter des nouveaux comptes.

Si vous avez sélectionné Numéro de compte dans le champ Sélectionner par, spécifiez la plage de numéros de compte à laquelle vous voulez ajouter des nouveaux comptes.

Si vous avez sélectionné Segment dans le champ Sélectionner par, spécifiez le nom et le code du segment pour lequel vous voulez ajouter des nouveaux comptes.

Sélectionnez la plage de comptes dans laquelle vous voulez insérer les nouveaux comptes. Vous pouvez sélectionner une plage de numéros de compte, de segments de comptes ou de groupes de comptes.

Tapez le code de structure que les nouveaux comptes utiliseront ou sélectionnez-le dans le dépisteur.

Le code de structure doit contenir les segments que vous voulez inclure dans les nouveaux comptes et il doit contenir tous les segments utilisés dans le code de structure saisis dans le champ De cptes avec code structure.

Vous pouvez saisir le même code de structure dans les deux champs, tant que certains de vos comptes utilisent déjà ce code.

Tapez le code de structure des comptes sur lesquels les nouveaux comptes seront basés ou utilisez le dépisteur pour le sélectionner.

Le programme ajoute des nouveaux segments (ou codes de segment) aux modèles de comptes, tout en attribuant aux nouveaux comptes les même propriétés que celles des comptes qui servent de modèles.

Exemple : Vous pourriez créer les nouveaux comptes 1000-300-10 et 1000-300-20, en utilisant le compte 1000-300 comme modèle. Les nouveaux comptes auront les deux mêmes premiers segments, les mêmes paramètres de détail et, si vous cochez les options correspondantes, les mêmes paramètres de devise et de livre auxiliaire que le modèle de compte.

Ce champ vous permet d'indiquer si des nouveaux comptes doivent être ajoutés pour les codes de segment non utilisés dans l'ensemble de modèles de comptes.

Si vous sélectionnez Non, les nouveaux comptes n'utiliseront que les codes de segment utilisés par les modèles de comptes.

Pour changer la valeur entre Oui et Non, double-cliquez sur le champ ou bien placez votre curseur dans le champ Créer nouveau et appuyez sur la barre d'espacement.

Si vous sélectionnez la valeur Oui dans le champ Créer nouveau, le programme pourrait créer des nouveaux comptes avec des codes de segment qui n'existent pas dans les modèles de comptes.

Si le programme crée un compte avec un code de segment qui n'a jamais été utilisé auparavant, vous pouvez spécifier les comptes existants qui serviront de modèles pour les nouveaux comptes. Le programme se servira de comptes utilisant le code de segment spécifié dans ce champ comme modèles pour les nouveaux comptes. Les nouveaux comptes utiliseront les mêmes options de détail que les modèles de comptes.

Si vous sélectionnez Oui dans le champ Créer nouveau pour le segment, saisissez la plage de codes de segment pour laquelle vous voulez créer les nouveaux comptes.

Cette colonne affiche tous les segments utilisés dans le code de structure spécifié dans le champ Créer cptes avec code structure qui ne sont pas utilisés dans l'ensemble de modèles de comptes.