Aperçu
Vous utilisez l'écran du rapport Encaissements de CC pour imprimer et envoyer par courriel un document dans lequel vous reconnaissez formellement avoir reçu le paiement d'un client et dans lequel vous incluez des précisions concernant les pièces qui ont été réglées et le mode de paiement.
Conseil : Vous pouvez également imprimer une confirmation d'encaissement après l'avoir saisi dans l'écran Saisie des encaissements de CC.
Quand l’imprimer
Imprimez des encaissements lorsque vous voulez confirmer les paiements de vos clients.
Informations imprimées sur ce rapport
Les encaissements peuvent inclure les renseignements suivants :
- Votre entreprise, la date d'impression de l'encaissement, le numéro du document, le mode de paiement (au comptant, par chèque ou carte de crédit), le nom du payeur et du client (si différent du payeur) et l'adresse du client.
- Une ligne de signature où vous pouvez accuser réception du paiement du client.
- Des renseignements détaillés sur les documents en cours de paiement, le montant imputé à chaque document et les remises appliquées.
- Si vous utilisez Traitement de paiements, le type de carte de crédit, le numéro de la carte (quatre derniers chiffres, les autres chiffres sont masqués) et le code d'autorisation pour les transactions par carte de crédit Paya.
- Le montant total payé et le montant total restant à payer dans la devise du client. Si le paiement a été fait dans une autre devise, ces totaux sont également affichés dans la devise de l'encaissement.
Si vous utilisez Client comme destination d'impression, pour les clients qui utilisent une méthode de livraison par courriel, le module Comptes clients envoie par courriel à chaque client, une confirmation de l'encaissement avec le message que vous spécifiez dans le champ Code courriel.