Vous pouvez imprimer une grande variété de rapports qui vous apportent des renseignements à jour et une source de renseignements de sauvegarde pour votre système Comptes clients.
Cet article décrit brièvement les rapports que vous pouvez imprimer dans Comptes clients.
Rapports des clients
Vous pouvez imprimer des listes et rapports statistiques pour les clients, les groupes de clients et les comptes nationaux.
Utilisez les écrans du menu Rapports des clients de CC pour imprimer ces rapports.
Rapports des transactions
Comptes clients produit une large variété de rapports sur les transactions que vous saisissez et reportez. Ces rapports comprennent des listes de lots
Tous ces rapports constituent une partie importante de votre piste de vérification des transactions de Comptes clients. Nous vous conseillons d’imprimer ces rapports de manière régulière, de les vérifier minutieusement, et de les archiver en lieu sûr.
Si vous utilisez Comptes clients pour imprimer des factures, notes de crédit, notes de débit et bordereaux de dépôt, nous vous conseillons également de mettre en place des procédures pour vous assurer que vous imprimez et vérifiez chacun de ces éléments, et de conserver des copies dans vos dossiers.
Comptes clients propose aussi trois rapports analytiques importants que vous pouvez utiliser pour interpréter, analyser et synthétiser vos données, y compris les rapports Balance âgée, Transactions des clients et Historique des ventes d’articles.
Utilisez les écrans du menu Rapports des transactions de CC pour imprimer ces rapports.
Balance âgée
Utilisez le rapport Balance âgée pour revoir et analyser les créances non réglées. Vous imprimez normalement ce rapport en fin de période, avant de facturer des intérêts, de radier des montants, d’imprimer des états, ou de solder les transactions payées. Vous imprimez également le rapport à d’autres moments lorsque vous avez besoin de renseignements précis sur vos créances non réglées et en retard.
Vous pouvez imprimer le rapport avec les détails complets des transactions ou le limiter aux soldes des comptes clients. Le rapport peut vous montrer les montants qui étaient non réglés ou en retard à des dates passées, ainsi que les montants qui seront non réglés ou en retard à des dates futures.
Le rapport Balance âgée regroupe les transactions et les soldes selon leurs dates de documents ou les dates d’échéance dans les classes d’âge que vous spécifiez. Vous pouvez également choisir d’inclure des soldes nuls, des transactions payées et des détails d’encaissement, et vous pouvez limiter le rapport aux clients dont les comptes dépassent leurs limites de crédit.
Si vous utilisez la comptabilité multidevise, vous pouvez aussi imprimer le rapport dans la devise fonctionnelle ou dans la devise de vos clients.
Transactions des clients
Le rapport Transactions des clients sert de piste de vérification des transactions reportées dans vos comptes clients, dans la plage de dates que vous spécifiez. Utiliser le rapport afin d’obtenir une vue d’ensemble de vos comptes clients pour toute période pour laquelle vous avez des données de Comptes clients.
Vous pouvez reporter les détails de n’importe quelle combinaison de factures, de notes de débit, de notes de crédit, d’intérêts, d’espèces non encaissées, et de remboursements anticipés. Vous pouvez également choisir d’inclure les soldes nuls et écritures imputées, et d’imprimer un total pour chaque type de transaction.
Vous pouvez éventuellement inclure des renseignements supplémentaires (coordonnées client, numéro de téléphone, et limite de crédit), et trois ou quatre lignes blanches pour écrire des commentaires ou des remarques.
Si vous utilisez la comptabilité multidevise, vous pouvez aussi imprimer le rapport dans la devise fonctionnelle ou dans la devise de vos clients.
Historique de ventes d'articles
Le rapport Historique de ventes d'articles fait un suivi des ventes d’articles, des retours, des coûts et des marges de profit pour toute période pour laquelle vous conservez des statistiques sur les articles. Utilisez le rapport pour repérer les articles populaires, les articles avec un taux de retour élevé, et les articles qui ne se vendent pas bien.
Le rapport indique également le coût réel et la marge brute (montant total des ventes moins les coûts réels) de chaque article, ainsi que le pourcentage du total des ventes qui représente le bénéfice brut.
Vous n’imprimerez ce rapport que si vous avez ajouté des articles aux données de Comptes clients et que vous utilisez l’option de conservation des statistiques dans l’écran Options de CC.