Écran Bons de commande de CmF

Ouvrez Commandes fournisseurs > Formulaires de CmF > Bons de commande.

Cliquez sur le bouton Aligner si vous voulez effectuer un test d'impression pour vérifier que les formulaires préimprimés correctement insérés dans l'imprimante.

Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le bon de commande.

Indiquez comment les documents seront envoyés à vos fournisseurs :

  • Sélectionnez Destination de l'impression pour imprimer vers votre destination d'impression habituelle.
  • Sélectionnez Fournisseur pour utiliser la méthode d'envoi spécifiée dans chaque enregistrement de fournisseur dans Comptes fournisseurs.

    Si vous sélectionnez Fournisseur et le fournisseur utilise Courriel comme méthode d'envoi, choisissez le code du message électronique que vous souhaitez envoyer avec les documents envoyés par courriel.

Sélectionnez le type de bon de commande que vous voulez imprimer.

Sélectionnez cette option si vous voulez inclure les détails qui ont déjà été imprimés.

Sélectionnez cette option si vous voulez imprimer une nouvelle copie des bons de commande que vous aviez déjà imprimés.

Ce champ ne s'affiche que si vous sélectionnez Fournisseur dans le champ Méthode d'envoi.

Sélectionnez le code du message que vous souhaitez envoyer par courriel avec les bons de commande.

Utilisez ces champs pour choisir une plage de bons de commande à imprimer.

Sélectionnez cette option uniquement si vous utilisez un formulaire de retour personnalisé qui le requiert. (Cette option est destinée aux modèles personnalisés qui n'utilisent pas les critères de sélection des rapports définis par cet écran.)

Les modèles de bons de commande suivants sont inclus dans Sage 300 :

  • POPOR01.RPT. Un modèle de bon de commande à imprimer sur papier ordinaire. 
  • POPOR02.RPT. Un modèle de bon de commande pour formulaires préimprimés.
  • POPOR04.RPT. Un modèle de bon de commande à imprimer sur papier ordinaire, non relié à un canal de données pour une plus grande flexibilité.
  • POPOR05.RPT. Un modèle de bon de commande pour formulaires préimprimés, non relié à un canal de données pour une plus grande flexibilité.

Vous pouvez soit utiliser ces modèles "tels quels" ou bien créer vos propres formulaires. Suite...

Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation des formulaires et des rapports, consultez le guide Personnaliser des formulaires imprimés, qui est disponible en ligne.

Aperçu

Un bon de commande est une liste exhaustive d'articles que vous prévoyez acquérir auprès d'un fournisseur donné.

Imprimez chaque bon de commande immédiatement après son report à l'écran Saisie des bons de commande ou utilisez l'écran Bons de commande pour imprimer plusieurs bons de commande à la fois (lorsque vous avez besoin d'en envoyer des copies à vos fournisseurs, ou pour toute autre raison).

Remarque : Vous ne pouvez imprimer des copies de bons de commande uniquement jusqu'à ce que ceux-ci soient conclus. Une fois conclus, vous ne pourrez plus les imprimer et, si vous ne conservez pas l'historique des transactions, ceux-ci seront supprimés lors du traitement de clôture journalière.

Envoyer des bons de commande par courrier électronique aux fournisseurs

Si vous envoyez des bons de commande par courrier électronique à vos fournisseurs, vous pouvez utiliser un des messages de courrier électronique standard fournis avec le programme ou bien créer vos propres messages. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez Créer des messages électroniques.

Imprimer des adresses d'expédition directe

Si le bon de commande comprend des adresses d'expédition directe, tous les détails comportant la même adresse d'expédition directe sont imprimés ensemble sur le bon de commande, suivis de l'adresse (au lieu d'imprimer l'adresse après chaque ligne de détail qui l'utilise).

Modèles de bons de commande

Commandes fournisseurs fournit quatre modèles de bons de commande standard au format 8½ x 11 po ou A4, y compris deux modèles pour formulaires préimprimés.

Les modèles de bons de commande suivants sont inclus dans Sage 300 :

  • POPOR01.RPT. Un modèle de bon de commande à imprimer sur papier ordinaire. 
  • POPOR02.RPT. Un modèle de bon de commande pour formulaires préimprimés.
  • POPOR04.RPT. Un modèle de bon de commande à imprimer sur papier ordinaire, non relié à un canal de données pour une plus grande flexibilité.
  • POPOR05.RPT. Un modèle de bon de commande pour formulaires préimprimés, non relié à un canal de données pour une plus grande flexibilité.

Vous pouvez soit utiliser ces modèles "tels quels" ou bien créer vos propres formulaires. Suite...

Pour en savoir plus sur la création et la personnalisation des formulaires et des rapports, consultez le guide Personnaliser des formulaires imprimés, qui est disponible en ligne.